Z državno upravo smo povezani praktično od rojstva pa do smrti in to povezavo vzdržuje prav matični register. Ko se še niti ne zavedamo svojega obstoja, torej z vpisom rojstva v ta register, prvič vstopimo v stik z državno upravo, in ne nazadnje post festum, ko se v registru zabeleži naša smrt, vmes pa se vpisujejo sklenjene zakonske zveze, spremembe osebnih stanj in morebitni popravki. In vsa ta stanja vplivajo na status, na pravice in obveznosti tako posameznikov, o katerih se vodijo ti podatki osebno, kot na ostale, ki so z njimi kakorkoli povezani. Zato morajo biti ti podatki matičnega registra popolni, uradni, transparentni, da se časovno zajemajo čim hitreje po nastanku dogodka. To je tudi poglavitni razlog, da se že debelo peto leto matična dejstva vodijo elektronsko in ne več klasično.