Scan2PDF je namenjen natanko temu, kar pove že njegovo ime. Z njim lahko dokumente, ki jih skeniramo, shranimo neposredno kot datoteke PDF, če smo le srečni lastniki optičnega bralnika TWAIN (velika večina optičnih bralnikov na trgu). Žal program ni popolnoma brezplačen – brezplačna različica bo namreč vsak dokument označila s svojim vodnim tiskom. To nekaterih, predvsem zasebnih uporabnikov, ne bo motilo, drugi pa bodo morali za odstranitev te nadloge odšteti 45 evrov. To se morda vseeno izplača, saj cena ni pretirano visoka, uporabna vrednost pa je velika. Težko bomo našli boljšo rešitev za arhiviranje dokumentov, kot je shranjevanje v obliki PDF, ne glede na to, ali želimo ohraniti pomembne poslovne dokumente ali popolnoma zasebne. Ne bo treba kupiti posebne omare za kupe papirja, prav tako bo zelo preprosto najti vsak dokument brez dolgotrajnega brskanja, saj lahko uporabljamo iskanje po datotekah v elektronski obliki. Ne bo se treba bati ne poplave, ne požara, ne tatov, ne moljev, ne črede koz, ki bi nam prežvečile ves papir – dokumente v elektronski obliki lahko shranimo v neomejeno število varnostnih kopij, in tako poskrbimo, da so popolnoma na varnem. Seveda jih lahko objavimo tudi v internetu, pošljemo po elektronski pošti, ali jih kako drugače delimo s svetom. Tako skeniranje dokumentov v obliko PDF pomeni tudi sodobnejšo alternativo uporabi telefaksa, ki omogoča prenos podatkov v veliko boljši kakovosti. Metoda je posebej priročna, ko moramo poslati isti dokument več ljudem. Namesto tiskanja, kuvertiranja in plačevanja poštnine za desetine ali stotine pisem lahko preprosto skeniramo dokument v datoteko PDF in jo pošljemo po elektronski pošti. To bo predvsem poslovnim uporabnikom prihranilo kar nekaj časa in denarja. Z vsem tem se praktično znebimo potrebe po papirju, ki ga je v sodobni pisarni še vedno odločno preveč – v svetu se vse bolj uveljavlja koncept »pisarne brez papirja« (t.i. paperless office), ki je gotovo pisarna prihodnosti. Zagotovo bomo z uporabo Scan2PDF ali podobnega programa porabo papirja zelo zmanjšali, delo olajšali in poenostavili, morda pa tudi malo mirneje spali. Tudi če bo za to potrebno, da spimo z varnostno kopijo svojih dokumentov pod blazino.