Enotnega pristopa za arhiviranje vseh vrst dokumentov ni. Mikrofilm ima prednost pri shranjevanju dokumentov na daljši rok (več kakor 10 let) ter pri zanesljivosti shranjevanja in dostopa do dokumentov v tako dolgem obdobju. Kar zadeva hitrost pristopa in pogostost dostopa do pogosto spreminjajoče se dokumentacije pa ima prednost elektronsko arhiviranje, vendar je nesporno, da gre mikrofilm v korak z novimi tehnologijami, so prepričani v ljubljanskem podjetju Mikrocop. Fotografija kot osnovni medij mikrofilmske tehnologije zaradi svojih fizikalnih in kemijskih lastnosti dovoljuje pomanjšanje in povečanje izvirnih dokumentov, ne da bi se kakovost zapisa kakorkoli spremenila. Prednosti mikrofilma so tudi dokazana stoletna trajnost zapisa (ob upoštevanju postopkov snemanja in razvijanja), preprostost pregledovanja, saj za vpogled v dokumente, shranjene na mikrofilmu, ne potrebujemo nič drugega kakor povečevalo in svetlobo ter ekonomičnost. Pomanjkljivost mikrofilma je počasnejši dostop do dokumenta, saj traja namesto nekaj sekund praviloma nekaj minut. Dostop ni mogoč neposredno z delovnega mesta, opremljenega le z osebnim računalnikom, ker je za vnovično reprodukcijo dokumentov na papir potreben še bralnik oziroma tiskalnik mikrofilmov.