Prostori,v katerih se nahajajo nosilci osebnih podatkov, ki so povezani z zbirko osebnih podatkov ter računalniška oprema, ki služi za obdelavo osebnih podatkov, ki se nahaja na računalniškem sistemu je varovana s sistemom gesel za avtorizacijo in identifikacijo uporabnikov programov in podatkov. Sistem gesel omogoča tudi poznejše ugotavljanje, kdaj so bili posamezni podatki uporabljeni ali vnešeni v zbirko podatkov in kdo je to storil, in sicer za obdobje, za katero se posamezni podatki shranjujejo. Osebne podatke lahko obdelujejo le osebe, ki jih je za obdelavo pooblastil predstojnik in so navedene na seznamu, ki je posebna priloga Pravilnika o zavarovanju osebnih podatkov (v nadaljevanju: Pravilnik), št. 0101-5/2006-1-KV z dne 25.07.2006, ki ga je izdal varuh človekovih pravic. Papirni nosilci osebnih podatkov, ki služijo za vnos osebnih podatkov v računalniško vodeno zbirko podatkov, izpisi podatkov iz računalniške zbirke podatkov ter diskete, magnetni trakovi, optični diski, ki se nanašajo na zbirko podatkov, se izven delovnega časa zaklepajo v kovinske ognjevarne omare. Postopki in ukrepi za zavarovanje osebnih podatkov so podrobneje določeni v Pravilniku.
| Beseda | Osnovna oblika | Oblikoslovne lastnosti osnovne oblike |
|---|---|---|
| Prostori | prostor | samostalnik, občno ime; moški spol, množina, imenovalnik |
| v | v | predlog; mestnik |
| katerih | kateri | vprašalni zaimek; ženski spol, množina, mestnik |
| se | se | povratni zaimek;, klitična naslonskost |
| nahajajo | nahajati | glavni glagol; nedovršni, sedanjik, 3. oseba, množina |
| nosilci | nosilec | samostalnik, občno ime; moški spol, množina, imenovalnik |
| osebnih | oseben | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, moški spol, množina, rodilnik |
| podatkov | podatek | samostalnik, občno ime; moški spol, množina, rodilnik |
| ki | ki | podredni veznik |
| so | biti | pomožni glagol; sedanjik, 3. oseba, množina, nezanikani |
| povezani | povezan | deležniški pridevnik; nedoločena stopnja, moški spol, množina, imenovalnik |
| z | z | predlog; orodnik |
| zbirko | zbirka | samostalnik, občno ime; ženski spol, ednina, orodnik |
| osebnih | oseben | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, moški spol, množina, rodilnik |
| podatkov | podatek | samostalnik, občno ime; moški spol, množina, rodilnik |
| ter | ter | priredni veznik |
| računalniška | računalniški | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, ženski spol, ednina, imenovalnik |
| oprema | oprema | samostalnik, občno ime; ženski spol, ednina, imenovalnik |
| ki | ki | podredni veznik |
| služi | služiti | glavni glagol; nedovršni, sedanjik, 3. oseba, ednina |
| za | za | predlog; tožilnik |
| obdelavo | obdelava | samostalnik, občno ime; ženski spol, ednina, tožilnik |
| osebnih | oseben | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, moški spol, množina, rodilnik |
| podatkov | podatek | samostalnik, občno ime; moški spol, množina, rodilnik |
| ki | ki | podredni veznik |
| se | se | povratni zaimek;, klitična naslonskost |
| nahaja | nahajati | glavni glagol; nedovršni, sedanjik, 3. oseba, ednina |
| na | na | predlog; mestnik |
| računalniškem | računalniški | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, moški spol, ednina, mestnik |
| sistemu | sistem | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, mestnik |
| je | biti | pomožni glagol; sedanjik, 3. oseba, ednina, nezanikani |
| varovana | varovan | deležniški pridevnik; nedoločena stopnja, ženski spol, ednina, imenovalnik |
| s | z | predlog; orodnik |
| sistemom | sistem | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, orodnik |
| gesel | geslo | samostalnik, občno ime; srednji spol, množina, rodilnik |
| za | za | predlog; tožilnik |
| avtorizacijo | avtorizacija | samostalnik, občno ime; ženski spol, ednina, tožilnik |
| in | in | priredni veznik |
| identifikacijo | identifikacija | samostalnik, občno ime; ženski spol, ednina, tožilnik |
| uporabnikov | uporabnik | samostalnik, občno ime; moški spol, množina, rodilnik |
| programov | program | samostalnik, občno ime; moški spol, množina, rodilnik |
| in | in | priredni veznik |
| podatkov | podatek | samostalnik, občno ime; moški spol, množina, rodilnik |
| Sistem | sistem | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, imenovalnik |
| gesel | geslo | samostalnik, občno ime; srednji spol, množina, rodilnik |
| omogoča | omogočati | glavni glagol; nedovršni, sedanjik, 3. oseba, ednina |
| tudi | tudi | členek |
| poznejše | pozen | splošni pridevnik; primernik, srednji spol, ednina, tožilnik |
| ugotavljanje | ugotavljanje | samostalnik, občno ime; srednji spol, ednina, tožilnik |
| kdaj | kdaj | splošni prislov; nedoločena stopnja |
| so | biti | pomožni glagol; sedanjik, 3. oseba, množina, nezanikani |
| bili | biti | pomožni glagol; deležnik, množina, moški spol |
| posamezni | posamezen | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, moški spol, množina, imenovalnik |
| podatki | podatek | samostalnik, občno ime; moški spol, množina, imenovalnik |
| uporabljeni | uporabljen | deležniški pridevnik; nedoločena stopnja, moški spol, množina, imenovalnik |
| ali | ali | priredni veznik |
| vnešeni | vnešen | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, moški spol, množina, imenovalnik |
| v | v | predlog; tožilnik |
| zbirko | zbirka | samostalnik, občno ime; ženski spol, ednina, tožilnik |
| podatkov | podatek | samostalnik, občno ime; moški spol, množina, rodilnik |
| in | in | priredni veznik |
| kdo | kdo | vprašalni zaimek; moški spol, ednina, imenovalnik |
| je | biti | pomožni glagol; sedanjik, 3. oseba, ednina, nezanikani |
| to | ta | kazalni zaimek; srednji spol, ednina, tožilnik |
| storil | storiti | glavni glagol; dovršni, deležnik, ednina, moški spol |
| in | in | priredni veznik |
| sicer | sicer | členek |
| za | za | predlog; tožilnik |
| obdobje | obdobje | samostalnik, občno ime; srednji spol, ednina, tožilnik |
| za | za | predlog; tožilnik |
| katero | kateri | vprašalni zaimek; ženski spol, ednina, tožilnik |
| se | se | povratni zaimek;, klitična naslonskost |
| posamezni | posamezen | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, moški spol, množina, imenovalnik |
| podatki | podatek | samostalnik, občno ime; moški spol, množina, imenovalnik |
| shranjujejo | shranjevati | glavni glagol; nedovršni, sedanjik, 3. oseba, množina |
| Osebne | oseben | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, moški spol, množina, tožilnik |
| podatke | podatek | samostalnik, občno ime; moški spol, množina, tožilnik |
| lahko | lahko | splošni prislov; nedoločena stopnja |
| obdelujejo | obdelovati | glavni glagol; nedovršni, sedanjik, 3. oseba, množina |
| le | le | členek |
| osebe | oseba | samostalnik, občno ime; ženski spol, množina, tožilnik |
| ki | ki | podredni veznik |
| jih | on | osebni zaimek; 3. oseba, moški spol, množina, tožilnik, klitična naslonskost |
| je | biti | pomožni glagol; sedanjik, 3. oseba, ednina, nezanikani |
| za | za | predlog; tožilnik |
| obdelavo | obdelava | samostalnik, občno ime; ženski spol, ednina, tožilnik |
| pooblastil | pooblastiti | glavni glagol; dovršni, deležnik, ednina, moški spol |
| predstojnik | predstojnik | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, imenovalnik |
| in | in | priredni veznik |
| so | biti | pomožni glagol; sedanjik, 3. oseba, množina, nezanikani |
| navedene | naveden | deležniški pridevnik; nedoločena stopnja, ženski spol, množina, imenovalnik |
| na | na | predlog; mestnik |
| seznamu | seznam | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, mestnik |
| ki | ki | podredni veznik |
| je | biti | pomožni glagol; sedanjik, 3. oseba, ednina, nezanikani |
| posebna | poseben | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, ženski spol, ednina, imenovalnik |
| priloga | priloga | samostalnik, občno ime; ženski spol, ednina, imenovalnik |
| Pravilnika | pravilnik | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, rodilnik |
| o | o | predlog; mestnik |
| zavarovanju | zavarovanje | samostalnik, občno ime; srednji spol, ednina, mestnik |
| osebnih | oseben | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, moški spol, množina, rodilnik |
| podatkov | podatek | samostalnik, občno ime; moški spol, množina, rodilnik |
| v | v | predlog; mestnik |
| nadaljevanju | nadaljevanje | samostalnik, občno ime; srednji spol, ednina, mestnik |
| Pravilnik | pravilnik | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, imenovalnik |
| št. | št. | okrajšava |
| 0101 | 0101 | glavni števnik; arabski zapis |
| 5 | 5 | glavni števnik; arabski zapis |
| 2006 | 2006 | glavni števnik; arabski zapis |
| 1 | 1 | glavni števnik; arabski zapis |
| KV | KV | samostalnik, lastno ime; moški spol, ednina, imenovalnik |
| z | z | predlog; rodilnik |
| dne | dan | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, rodilnik |
| 25.07.2006 | 25.07.2006 | glavni števnik; arabski zapis |
| ki | ki | podredni veznik |
| ga | on | osebni zaimek; 3. oseba, moški spol, ednina, tožilnik, klitična naslonskost |
| je | biti | pomožni glagol; sedanjik, 3. oseba, ednina, nezanikani |
| izdal | izdati | glavni glagol; dovršni, deležnik, ednina, moški spol |
| varuh | varuh | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, imenovalnik |
| človekovih | človekov | svojilni pridevnik; nedoločena stopnja, ženski spol, množina, rodilnik |
| pravic | pravica | samostalnik, občno ime; ženski spol, množina, rodilnik |
| Papirni | papiren | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, moški spol, množina, imenovalnik |
| nosilci | nosilec | samostalnik, občno ime; moški spol, množina, imenovalnik |
| osebnih | oseben | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, moški spol, množina, rodilnik |
| podatkov | podatek | samostalnik, občno ime; moški spol, množina, rodilnik |
| ki | ki | podredni veznik |
| služijo | služiti | glavni glagol; nedovršni, sedanjik, 3. oseba, množina |
| za | za | predlog; tožilnik |
| vnos | vnos | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, tožilnik, živost=ne |
| osebnih | oseben | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, moški spol, množina, rodilnik |
| podatkov | podatek | samostalnik, občno ime; moški spol, množina, rodilnik |
| v | v | predlog; tožilnik |
| računalniško | računalniški | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, ženski spol, ednina, tožilnik |
| vodeno | voden | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, ženski spol, ednina, tožilnik |
| zbirko | zbirka | samostalnik, občno ime; ženski spol, ednina, tožilnik |
| podatkov | podatek | samostalnik, občno ime; moški spol, množina, rodilnik |
| izpisi | izpis | samostalnik, občno ime; moški spol, množina, imenovalnik |
| podatkov | podatek | samostalnik, občno ime; moški spol, množina, rodilnik |
| iz | iz | predlog; rodilnik |
| računalniške | računalniški | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, ženski spol, ednina, rodilnik |
| zbirke | zbirka | samostalnik, občno ime; ženski spol, ednina, rodilnik |
| podatkov | podatek | samostalnik, občno ime; moški spol, množina, rodilnik |
| ter | ter | priredni veznik |
| diskete | disketa | samostalnik, občno ime; ženski spol, ednina, rodilnik |
| magnetni | magneten | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, moški spol, množina, imenovalnik |
| trakovi | trak | samostalnik, občno ime; moški spol, množina, imenovalnik |
| optični | optičen | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, moški spol, množina, imenovalnik |
| diski | disk | samostalnik, občno ime; moški spol, množina, imenovalnik |
| ki | ki | podredni veznik |
| se | se | povratni zaimek;, klitična naslonskost |
| nanašajo | nanašati | glavni glagol; nedovršni, sedanjik, 3. oseba, množina |
| na | na | predlog; tožilnik |
| zbirko | zbirka | samostalnik, občno ime; ženski spol, ednina, tožilnik |
| podatkov | podatek | samostalnik, občno ime; moški spol, množina, rodilnik |
| se | se | povratni zaimek;, klitična naslonskost |
| izven | izven | predlog; rodilnik |
| delovnega | deloven | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, moški spol, ednina, rodilnik |
| časa | čas | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, rodilnik |
| zaklepajo | zaklepati | glavni glagol; nedovršni, sedanjik, 3. oseba, množina |
| v | v | predlog; tožilnik |
| kovinske | kovinski | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, ženski spol, množina, tožilnik |
| ognjevarne | ognjevaren | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, ženski spol, ednina, rodilnik |
| omare | omara | samostalnik, občno ime; ženski spol, množina, tožilnik |
| Postopki | postopek | samostalnik, občno ime; moški spol, množina, imenovalnik |
| in | in | priredni veznik |
| ukrepi | ukrep | samostalnik, občno ime; moški spol, množina, imenovalnik |
| za | za | predlog; tožilnik |
| zavarovanje | zavarovanje | samostalnik, občno ime; srednji spol, ednina, tožilnik |
| osebnih | oseben | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, moški spol, množina, rodilnik |
| podatkov | podatek | samostalnik, občno ime; moški spol, množina, rodilnik |
| so | biti | pomožni glagol; sedanjik, 3. oseba, množina, nezanikani |
| podrobneje | podrobno | splošni prislov; primernik |
| določeni | določen | deležniški pridevnik; nedoločena stopnja, moški spol, množina, imenovalnik |
| v | v | predlog; mestnik |
| Pravilniku | pravilnik | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, mestnik |