Ugotoviti je potrebno, da je informacije, ki pomenijo izjemo v skladu s 6. členom ZDIJZ, mogoče izločiti iz dokumenta, saj informacije oziroma podatka ni mogoče natančno razbrati iz drugih informacij v dokumentu. Organ mora zato posredovati dokument v obliki fotokopije z zabrisanimi podatki, ki predstavljajo zgoraj opisane izjeme, kot izhaja iz 2. točke izreka te odločbe. Na podlagi navedenega je Pooblaščenec odločil, da mora organ na zahtevani pogodbi o zaposlitvi ravnatelja izbrisati podatke o EMŠO, delovni dobi in naslovu stalnega prebivališča delojemalca, ker gre za varovane osebne podatke iz razlogov, opisanih pod gornjo točko.