Uporabniki lahko veljavne dokumente najdejo po različnih kriterijih, kot so ISO šifrant, tip dokumenta ali skrbnik dokumenta. Možno je iskanje po skupinah (po uporabnikih, po procesih) ali iskanje po kriterijih, ki jih izbere oziroma vnese uporabnik. Sodelovanje in obveščanje uporabnikov je rešeno na nivoju elektronskih sporočil. Uporabniki prejemajo sporočila in obvestila na svoj elektronski naslov.Vsi dogodki in dokumenti se avtomatsko hranijo in arhivirajo na strežniku. Ohranijo se tudi razveljavljeni in prekinjeni dokumenti, njihova zgodovina ter komentarji uporabnikov.
| Beseda | Osnovna oblika | Oblikoslovne lastnosti osnovne oblike |
|---|---|---|
| Uporabniki | uporabnik | samostalnik, občno ime; moški spol, množina, imenovalnik |
| lahko | lahko | splošni prislov; nedoločena stopnja |
| veljavne | veljaven | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, moški spol, množina, tožilnik |
| dokumente | dokument | samostalnik, občno ime; moški spol, množina, tožilnik |
| najdejo | najti | glavni glagol; dovršni, sedanjik, 3. oseba, množina |
| po | po | predlog; mestnik |
| različnih | različen | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, moški spol, množina, mestnik |
| kriterijih | kriterij | samostalnik, občno ime; moški spol, množina, mestnik |
| kot | kot | podredni veznik |
| so | biti | pomožni glagol; sedanjik, 3. oseba, množina, nezanikani |
| ISO | ISO | samostalnik, lastno ime; moški spol, ednina, imenovalnik |
| šifrant | šifrant | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, imenovalnik |
| tip | tip | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, imenovalnik |
| dokumenta | dokument | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, rodilnik |
| ali | ali | priredni veznik |
| skrbnik | skrbnik | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, imenovalnik |
| dokumenta | dokument | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, rodilnik |
| Možno | možno | splošni prislov; nedoločena stopnja |
| je | biti | pomožni glagol; sedanjik, 3. oseba, ednina, nezanikani |
| iskanje | iskanje | samostalnik, občno ime; srednji spol, ednina, imenovalnik |
| po | po | predlog; mestnik |
| skupinah | skupina | samostalnik, občno ime; ženski spol, množina, mestnik |
| po | po | predlog; mestnik |
| uporabnikih | uporabnik | samostalnik, občno ime; moški spol, množina, mestnik |
| po | po | predlog; mestnik |
| procesih | proces | samostalnik, občno ime; moški spol, množina, mestnik |
| ali | ali | priredni veznik |
| iskanje | iskanje | samostalnik, občno ime; srednji spol, ednina, imenovalnik |
| po | po | predlog; mestnik |
| kriterijih | kriterij | samostalnik, občno ime; moški spol, množina, mestnik |
| ki | ki | podredni veznik |
| jih | on | osebni zaimek; 3. oseba, moški spol, množina, tožilnik, klitična naslonskost |
| izbere | izbrati | glavni glagol; dovršni, sedanjik, 3. oseba, ednina |
| oziroma | oziroma | priredni veznik |
| vnese | vnesti | glavni glagol; dovršni, sedanjik, 3. oseba, ednina |
| uporabnik | uporabnik | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, imenovalnik |
| Sodelovanje | sodelovanje | samostalnik, občno ime; srednji spol, ednina, imenovalnik |
| in | in | priredni veznik |
| obveščanje | obveščanje | samostalnik, občno ime; srednji spol, ednina, imenovalnik |
| uporabnikov | uporabnik | samostalnik, občno ime; moški spol, množina, rodilnik |
| je | biti | pomožni glagol; sedanjik, 3. oseba, ednina, nezanikani |
| rešeno | rešen | deležniški pridevnik; nedoločena stopnja, srednji spol, ednina, imenovalnik |
| na | na | predlog; mestnik |
| nivoju | nivo | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, mestnik |
| elektronskih | elektronski | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, srednji spol, množina, rodilnik |
| sporočil | sporočilo | samostalnik, občno ime; srednji spol, množina, rodilnik |
| Uporabniki | uporabnik | samostalnik, občno ime; moški spol, množina, imenovalnik |
| prejemajo | prejemati | glavni glagol; nedovršni, sedanjik, 3. oseba, množina |
| sporočila | sporočilo | samostalnik, občno ime; srednji spol, množina, tožilnik |
| in | in | priredni veznik |
| obvestila | obvestiti | glavni glagol; dovršni, deležnik, ednina, ženski spol |
| na | na | predlog; tožilnik |
| svoj | svoj | povratni zaimek; moški spol, ednina, tožilnik |
| elektronski | elektronski | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, moški spol, ednina, tožilnik, določnost=da |
| naslov | naslov | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, tožilnik, živost=ne |
| Vsi | ves | celostni zaimek; moški spol, množina, imenovalnik |
| dogodki | dogodek | samostalnik, občno ime; moški spol, množina, imenovalnik |
| in | in | priredni veznik |
| dokumenti | dokument | samostalnik, občno ime; moški spol, množina, imenovalnik |
| se | se | povratni zaimek;, klitična naslonskost |
| avtomatsko | avtomatsko | splošni prislov; nedoločena stopnja |
| hranijo | hraniti | glavni glagol; nedovršni, sedanjik, 3. oseba, množina |
| in | in | priredni veznik |
| arhivirajo | arhivirati | glavni glagol; dvovidski, sedanjik, 3. oseba, množina |
| na | na | predlog; mestnik |
| strežniku | strežnik | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, mestnik |
| Ohranijo | ohraniti | glavni glagol; dovršni, sedanjik, 3. oseba, množina |
| se | se | povratni zaimek;, klitična naslonskost |
| tudi | tudi | členek |
| razveljavljeni | razveljavljen | deležniški pridevnik; nedoločena stopnja, moški spol, množina, imenovalnik |
| in | in | priredni veznik |
| prekinjeni | prekinjen | deležniški pridevnik; nedoločena stopnja, moški spol, množina, imenovalnik |
| dokumenti | dokument | samostalnik, občno ime; moški spol, množina, imenovalnik |
| njihova | njihov | svojilni zaimek; 3. oseba, ženski spol, ednina, imenovalnik, množina svojine |
| zgodovina | zgodovina | samostalnik, občno ime; ženski spol, ednina, imenovalnik |
| ter | ter | priredni veznik |
| komentarji | komentar | samostalnik, občno ime; moški spol, množina, imenovalnik |
| uporabnikov | uporabnik | samostalnik, občno ime; moški spol, množina, rodilnik |