Uporabniki lahko veljavne dokumente najdejo po različnih kriterijih, kot so ISO šifrant, tip dokumenta ali skrbnik dokumenta. Možno je iskanje po skupinah (po uporabnikih, po procesih) ali iskanje po kriterijih, ki jih izbere oziroma vnese uporabnik.Tako se bistveno skrajša čas iskanja.
| Beseda | Osnovna oblika | Oblikoslovne lastnosti osnovne oblike |
|---|---|---|
| Uporabniki | uporabnik | samostalnik, občno ime; moški spol, množina, imenovalnik |
| lahko | lahko | splošni prislov; nedoločena stopnja |
| veljavne | veljaven | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, moški spol, množina, tožilnik |
| dokumente | dokument | samostalnik, občno ime; moški spol, množina, tožilnik |
| najdejo | najti | glavni glagol; dovršni, sedanjik, 3. oseba, množina |
| po | po | predlog; mestnik |
| različnih | različen | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, moški spol, množina, mestnik |
| kriterijih | kriterij | samostalnik, občno ime; moški spol, množina, mestnik |
| kot | kot | podredni veznik |
| so | biti | pomožni glagol; sedanjik, 3. oseba, množina, nezanikani |
| ISO | ISO | samostalnik, lastno ime; moški spol, ednina, imenovalnik |
| šifrant | šifrant | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, imenovalnik |
| tip | tip | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, imenovalnik |
| dokumenta | dokument | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, rodilnik |
| ali | ali | priredni veznik |
| skrbnik | skrbnik | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, imenovalnik |
| dokumenta | dokument | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, rodilnik |
| Možno | možno | splošni prislov; nedoločena stopnja |
| je | biti | pomožni glagol; sedanjik, 3. oseba, ednina, nezanikani |
| iskanje | iskanje | samostalnik, občno ime; srednji spol, ednina, imenovalnik |
| po | po | predlog; mestnik |
| skupinah | skupina | samostalnik, občno ime; ženski spol, množina, mestnik |
| po | po | predlog; mestnik |
| uporabnikih | uporabnik | samostalnik, občno ime; moški spol, množina, mestnik |
| po | po | predlog; mestnik |
| procesih | proces | samostalnik, občno ime; moški spol, množina, mestnik |
| ali | ali | priredni veznik |
| iskanje | iskanje | samostalnik, občno ime; srednji spol, ednina, imenovalnik |
| po | po | predlog; mestnik |
| kriterijih | kriterij | samostalnik, občno ime; moški spol, množina, mestnik |
| ki | ki | podredni veznik |
| jih | on | osebni zaimek; 3. oseba, moški spol, množina, tožilnik, klitična naslonskost |
| izbere | izbrati | glavni glagol; dovršni, sedanjik, 3. oseba, ednina |
| oziroma | oziroma | priredni veznik |
| vnese | vnesti | glavni glagol; dovršni, sedanjik, 3. oseba, ednina |
| uporabnik | uporabnik | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, imenovalnik |
| Tako | tako | splošni prislov; nedoločena stopnja |
| se | se | povratni zaimek;, klitična naslonskost |
| bistveno | bistveno | splošni prislov; nedoločena stopnja |
| skrajša | skrajšati | glavni glagol; dovršni, sedanjik, 3. oseba, ednina |
| čas | čas | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, tožilnik, živost=ne |
| iskanja | iskanje | samostalnik, občno ime; srednji spol, ednina, rodilnik |