Program v ozadju spremlja evidenco obiskov povezav in jih razvršča glede na relativno število klikov na povezavo v zadnjem mesecu. Skrbnik ima na voljo celotno upravljanje vsebin, njihovo vstavljanje, spreminjanje in brisanje, prav tako pa lahko spreminja strukturo področij. Delo mu poenostavi program, ki enkrat dnevno preverja povezave in o odstopanjih od prejšnjega stanja obvešča skrbnika, neveljavne povezave pa odstrani tudi sam. Za natančnejše upravljanje je vzpostavljen hierarhični sistem, kjer ima lahko vsako področje svoje skrbnike, ki upravljajo tudi vsa podpodročja. Program v strežniku omogoča samodejno brisanje vsebin, če jim poteče datum. Izbrati je mogoče tudi možnost »spečega stanja«, ko vsebine niso več vidne obiskovalcem portala, na aktiviranje pa čakajo v zbirki podatkov. Ker je portal namenjen različnim medijem (internet, infoterminali, mobilniki in dlančniki), je mogoče določiti, katere vsebine so na voljo v katerem mediju.