Upravljanje dokumentov je bilo nekdaj primarno skeniranje papirnate dokumentacije in zniževanje stroškov pretvorbe v digitalno obliko. V zadnjih letih se je pozornost preusmerila na upravljanje življenjskega cikla informacij oziroma upravljanje digitalne vsebine od ustvarjanja in uporabe do trajnega, varnega arhiviranja. Večina podjetij in organizacij nima težav z ustvarjanjem dokumentov in podatkov, težave nastanejo pri uporabi teh vsebin – konkretno, kako zagotoviti pravilen dokument, ob pravem času, pravi osebi, v pravilnem formatu na pravi napravi. Še večje težave so pri zagotavljanju varnosti digitalnih vsebin. Digitalne vsebine se zelo preprosto pretakajo med strežniki, prenosnimi računalniki in mobilnimi telefoni, kar je zaželeno s stališča uporabnikov, s stališča varnosti pa je to veliko tveganje. Skoraj vsak teden lahko beremo o razkritju osebnih podatkov, ki se zgodi zaradi ukradenega ali izgubljenega prenosnega računalnika, na katerem so bili zaupni podatki shranjeni v nezaščiteni obliki, opozarja Rajko Novak, direktor podjetja Oracle Slovenije. I. D.
| Beseda | Osnovna oblika | Oblikoslovne lastnosti osnovne oblike |
|---|---|---|
| Upravljanje | upravljanje | samostalnik, občno ime; srednji spol, ednina, imenovalnik |
| dokumentov | dokument | samostalnik, občno ime; moški spol, množina, rodilnik |
| je | biti | pomožni glagol; sedanjik, 3. oseba, ednina, nezanikani |
| bilo | biti | pomožni glagol; deležnik, ednina, srednji spol |
| nekdaj | nekdaj | splošni prislov; nedoločena stopnja |
| primarno | primaren | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, srednji spol, ednina, imenovalnik |
| skeniranje | skeniranje | samostalnik, občno ime; srednji spol, ednina, imenovalnik |
| papirnate | papirnat | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, ženski spol, ednina, rodilnik |
| dokumentacije | dokumentacija | samostalnik, občno ime; ženski spol, ednina, rodilnik |
| in | in | priredni veznik |
| zniževanje | zniževanje | samostalnik, občno ime; srednji spol, ednina, tožilnik |
| stroškov | strošek | samostalnik, občno ime; moški spol, množina, rodilnik |
| pretvorbe | pretvorba | samostalnik, občno ime; ženski spol, ednina, rodilnik |
| v | v | predlog; tožilnik |
| digitalno | digitalen | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, ženski spol, ednina, tožilnik |
| obliko | oblika | samostalnik, občno ime; ženski spol, ednina, tožilnik |
| V | v | predlog; mestnik |
| zadnjih | zadnji | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, srednji spol, množina, mestnik |
| letih | leto | samostalnik, občno ime; srednji spol, množina, mestnik |
| se | se | povratni zaimek;, klitična naslonskost |
| je | biti | pomožni glagol; sedanjik, 3. oseba, ednina, nezanikani |
| pozornost | pozornost | samostalnik, občno ime; ženski spol, ednina, imenovalnik |
| preusmerila | preusmeriti | glavni glagol; dovršni, deležnik, ednina, ženski spol |
| na | na | predlog; tožilnik |
| upravljanje | upravljanje | samostalnik, občno ime; srednji spol, ednina, tožilnik |
| življenjskega | življenjski | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, moški spol, ednina, rodilnik |
| cikla | cikel | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, rodilnik |
| informacij | informacija | samostalnik, občno ime; ženski spol, množina, rodilnik |
| oziroma | oziroma | priredni veznik |
| upravljanje | upravljanje | samostalnik, občno ime; srednji spol, ednina, tožilnik |
| digitalne | digitalen | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, ženski spol, ednina, rodilnik |
| vsebine | vsebina | samostalnik, občno ime; ženski spol, ednina, rodilnik |
| od | od | predlog; rodilnik |
| ustvarjanja | ustvarjanje | samostalnik, občno ime; srednji spol, ednina, rodilnik |
| in | in | priredni veznik |
| uporabe | uporaba | samostalnik, občno ime; ženski spol, ednina, rodilnik |
| do | do | predlog; rodilnik |
| trajnega | trajen | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, srednji spol, ednina, rodilnik |
| varnega | varen | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, srednji spol, ednina, rodilnik |
| arhiviranja | arhiviranje | samostalnik, občno ime; srednji spol, ednina, rodilnik |
| Večina | večina | samostalnik, občno ime; ženski spol, ednina, imenovalnik |
| podjetij | podjetje | samostalnik, občno ime; srednji spol, množina, rodilnik |
| in | in | priredni veznik |
| organizacij | organizacija | samostalnik, občno ime; ženski spol, množina, rodilnik |
| nima | imeti | glavni glagol; nedovršni, sedanjik, 3. oseba, ednina, zanikani |
| težav | težava | samostalnik, občno ime; ženski spol, množina, rodilnik |
| z | z | predlog; orodnik |
| ustvarjanjem | ustvarjanje | samostalnik, občno ime; srednji spol, ednina, orodnik |
| dokumentov | dokument | samostalnik, občno ime; moški spol, množina, rodilnik |
| in | in | priredni veznik |
| podatkov | podatek | samostalnik, občno ime; moški spol, množina, rodilnik |
| težave | težava | samostalnik, občno ime; ženski spol, množina, imenovalnik |
| nastanejo | nastati | glavni glagol; dovršni, sedanjik, 3. oseba, množina |
| pri | pri | predlog; mestnik |
| uporabi | uporaba | samostalnik, občno ime; ženski spol, ednina, mestnik |
| teh | ta | kazalni zaimek; ženski spol, množina, rodilnik |
| vsebin | vsebina | samostalnik, občno ime; ženski spol, množina, rodilnik |
| konkretno | konkretno | splošni prislov; nedoločena stopnja |
| kako | kako | splošni prislov; nedoločena stopnja |
| zagotoviti | zagotoviti | glavni glagol; dovršni, nedoločnik |
| pravilen | pravilen | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, moški spol, ednina, imenovalnik, določnost=ne |
| dokument | dokument | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, tožilnik, živost=ne |
| ob | ob | predlog; mestnik |
| pravem | pravi | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, moški spol, ednina, mestnik |
| času | čas | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, mestnik |
| pravi | praviti | glavni glagol; dvovidski, sedanjik, 3. oseba, ednina |
| osebi | oseba | samostalnik, občno ime; ženski spol, ednina, mestnik |
| v | v | predlog; mestnik |
| pravilnem | pravilen | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, moški spol, ednina, mestnik |
| formatu | format | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, mestnik |
| na | na | predlog; mestnik |
| pravi | pravi | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, ženski spol, ednina, mestnik |
| napravi | naprava | samostalnik, občno ime; ženski spol, ednina, mestnik |
| Še | še | členek |
| večje | velik | splošni pridevnik; primernik, ženski spol, ednina, rodilnik |
| težave | težava | samostalnik, občno ime; ženski spol, množina, imenovalnik |
| so | biti | pomožni glagol; sedanjik, 3. oseba, množina, nezanikani |
| pri | pri | predlog; mestnik |
| zagotavljanju | zagotavljanje | samostalnik, občno ime; srednji spol, ednina, mestnik |
| varnosti | varnost | samostalnik, občno ime; ženski spol, ednina, rodilnik |
| digitalnih | digitalen | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, ženski spol, množina, rodilnik |
| vsebin | vsebina | samostalnik, občno ime; ženski spol, množina, rodilnik |
| Digitalne | digitalen | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, ženski spol, množina, imenovalnik |
| vsebine | vsebina | samostalnik, občno ime; ženski spol, množina, imenovalnik |
| se | se | povratni zaimek;, klitična naslonskost |
| zelo | zelo | splošni prislov; nedoločena stopnja |
| preprosto | preprosto | splošni prislov; nedoločena stopnja |
| pretakajo | pretakati | glavni glagol; nedovršni, sedanjik, 3. oseba, množina |
| med | med | predlog; orodnik |
| strežniki | strežnik | samostalnik, občno ime; moški spol, množina, orodnik |
| prenosnimi | prenosen | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, moški spol, množina, orodnik |
| računalniki | računalnik | samostalnik, občno ime; moški spol, množina, orodnik |
| in | in | priredni veznik |
| mobilnimi | mobilen | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, moški spol, množina, orodnik |
| telefoni | telefon | samostalnik, občno ime; moški spol, množina, orodnik |
| kar | kar | oziralni zaimek; srednji spol, ednina, imenovalnik |
| je | biti | pomožni glagol; sedanjik, 3. oseba, ednina, nezanikani |
| zaželeno | zaželen | deležniški pridevnik; nedoločena stopnja, srednji spol, ednina, imenovalnik |
| s | z | predlog; rodilnik |
| stališča | stališče | samostalnik, občno ime; srednji spol, ednina, rodilnik |
| uporabnikov | uporabnik | samostalnik, občno ime; moški spol, množina, rodilnik |
| s | z | predlog; rodilnik |
| stališča | stališče | samostalnik, občno ime; srednji spol, ednina, rodilnik |
| varnosti | varnost | samostalnik, občno ime; ženski spol, ednina, rodilnik |
| pa | pa | priredni veznik |
| je | biti | pomožni glagol; sedanjik, 3. oseba, ednina, nezanikani |
| to | ta | kazalni zaimek; srednji spol, ednina, imenovalnik |
| veliko | velik | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, srednji spol, ednina, imenovalnik |
| tveganje | tveganje | samostalnik, občno ime; srednji spol, ednina, imenovalnik |
| Skoraj | skoraj | členek |
| vsak | vsak | celostni zaimek; moški spol, ednina, tožilnik |
| teden | teden | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, tožilnik, živost=ne |
| lahko | lahko | splošni prislov; nedoločena stopnja |
| beremo | brati | glavni glagol; nedovršni, sedanjik, 1. oseba, množina |
| o | o | predlog; mestnik |
| razkritju | razkritje | samostalnik, občno ime; srednji spol, ednina, mestnik |
| osebnih | oseben | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, moški spol, množina, rodilnik |
| podatkov | podatek | samostalnik, občno ime; moški spol, množina, rodilnik |
| ki | ki | podredni veznik |
| se | se | povratni zaimek;, klitična naslonskost |
| zgodi | zgoditi | glavni glagol; dovršni, sedanjik, 3. oseba, ednina |
| zaradi | zaradi | predlog; rodilnik |
| ukradenega | ukraden | deležniški pridevnik; nedoločena stopnja, moški spol, ednina, rodilnik |
| ali | ali | priredni veznik |
| izgubljenega | izgubljen | deležniški pridevnik; nedoločena stopnja, moški spol, ednina, rodilnik |
| prenosnega | prenosen | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, moški spol, ednina, rodilnik |
| računalnika | računalnik | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, rodilnik |
| na | na | predlog; mestnik |
| katerem | kateri | vprašalni zaimek; moški spol, ednina, mestnik |
| so | biti | pomožni glagol; sedanjik, 3. oseba, množina, nezanikani |
| bili | biti | pomožni glagol; deležnik, množina, moški spol |
| zaupni | zaupen | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, moški spol, množina, imenovalnik |
| podatki | podatek | samostalnik, občno ime; moški spol, množina, imenovalnik |
| shranjeni | shranjen | deležniški pridevnik; nedoločena stopnja, moški spol, množina, imenovalnik |
| v | v | predlog; mestnik |
| nezaščiteni | nezaščiten | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, ženski spol, ednina, mestnik |
| obliki | oblika | samostalnik, občno ime; ženski spol, ednina, mestnik |
| opozarja | opozarjati | glavni glagol; nedovršni, sedanjik, 3. oseba, ednina |
| Rajko | Rajko | samostalnik, lastno ime; moški spol, ednina, imenovalnik |
| Novak | Novak | samostalnik, lastno ime; moški spol, ednina, imenovalnik |
| direktor | direktor | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, imenovalnik |
| podjetja | podjetje | samostalnik, občno ime; srednji spol, ednina, rodilnik |
| Oracle | Oracle | samostalnik, lastno ime; moški spol, ednina, imenovalnik |
| Slovenije | Slovenija | samostalnik, lastno ime; ženski spol, ednina, rodilnik |
| I. | I. | okrajšava |
| D. | D. | okrajšava |