Pooblaščenec je v obravnavanem primeru moral ugotoviti, ali gre pri zahtevani informaciji za informacijo javnega značaja v smislu ZDIJZ. Ker se je organ skliceval na to, da zahtevanega dokumenta nima in ker prosilčeva zahteva izhaja iz domneve o njihovem obstoju, je bilo v pritožbenem postopku potrebno, v skladu z definicijo informacije javnega značaja iz prvega odstavka 4. člena ZDIJZ, razjasniti vprašanje, ali zahtevani dokumenti sploh obstajajo oziroma ali organ z njimi razpolaga. Za razjasnitev dejanskega stanja, potrebnega odločanje o pritožbi prosilca, je Pooblaščenec moral odločati oz. ugotavljati tudi pomen besede magnetogram. Svojo določitev Pooblaščenec opira na vsebino Slovarja slovenskega knjižnega jezika, brezplačno dostopnega na svetovnem spletu (http://bos.zrc-sazu.si/sskj.html), ki ga je izdal Inštitut za slovenski jezik Frana Ramovša ZRC SAZU. V navedenem slovarju je pomen besede magnetogram pojasnjen na sledeč način: 1. magnetográm –a m (â) dobesedni zapis na magnetofonski trak posnetega pogovora, govora.
| Beseda | Osnovna oblika | Oblikoslovne lastnosti osnovne oblike |
|---|---|---|
| Pooblaščenec | pooblaščenec | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, imenovalnik |
| je | biti | pomožni glagol; sedanjik, 3. oseba, ednina, nezanikani |
| v | v | predlog; mestnik |
| obravnavanem | obravnavan | deležniški pridevnik; nedoločena stopnja, moški spol, ednina, mestnik |
| primeru | primer | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, mestnik |
| moral | morati | glavni glagol; nedovršni, deležnik, ednina, moški spol |
| ugotoviti | ugotoviti | glavni glagol; dovršni, nedoločnik |
| ali | ali | priredni veznik |
| gre | iti | glavni glagol; dvovidski, sedanjik, 3. oseba, ednina |
| pri | pri | predlog; mestnik |
| zahtevani | zahtevan | deležniški pridevnik; nedoločena stopnja, ženski spol, ednina, mestnik |
| informaciji | informacija | samostalnik, občno ime; ženski spol, ednina, mestnik |
| za | za | predlog; tožilnik |
| informacijo | informacija | samostalnik, občno ime; ženski spol, ednina, tožilnik |
| javnega | javen | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, moški spol, ednina, rodilnik |
| značaja | značaj | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, rodilnik |
| v | v | predlog; mestnik |
| smislu | smisel | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, mestnik |
| ZDIJZ | ZDIJZ | samostalnik, lastno ime; moški spol, ednina, imenovalnik |
| Ker | ker | podredni veznik |
| se | se | povratni zaimek;, klitična naslonskost |
| je | biti | pomožni glagol; sedanjik, 3. oseba, ednina, nezanikani |
| organ | organ | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, imenovalnik |
| skliceval | sklicevati | glavni glagol; nedovršni, deležnik, ednina, moški spol |
| na | na | predlog; tožilnik |
| to | ta | kazalni zaimek; srednji spol, ednina, tožilnik |
| da | da | podredni veznik |
| zahtevanega | zahtevan | deležniški pridevnik; nedoločena stopnja, moški spol, ednina, rodilnik |
| dokumenta | dokument | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, rodilnik |
| nima | imeti | glavni glagol; nedovršni, sedanjik, 3. oseba, ednina, zanikani |
| in | in | priredni veznik |
| ker | ker | podredni veznik |
| prosilčeva | prosilčev | svojilni pridevnik; nedoločena stopnja, ženski spol, ednina, imenovalnik |
| zahteva | zahteva | samostalnik, občno ime; ženski spol, ednina, imenovalnik |
| izhaja | izhajati | glavni glagol; nedovršni, sedanjik, 3. oseba, ednina |
| iz | iz | predlog; rodilnik |
| domneve | domneva | samostalnik, občno ime; ženski spol, ednina, rodilnik |
| o | o | predlog; mestnik |
| njihovem | njihov | svojilni zaimek; 3. oseba, moški spol, ednina, mestnik, množina svojine |
| obstoju | obstoj | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, mestnik |
| je | biti | pomožni glagol; sedanjik, 3. oseba, ednina, nezanikani |
| bilo | biti | pomožni glagol; deležnik, ednina, srednji spol |
| v | v | predlog; mestnik |
| pritožbenem | pritožben | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, moški spol, ednina, mestnik |
| postopku | postopek | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, mestnik |
| potrebno | potrebno | splošni prislov; nedoločena stopnja |
| v | v | predlog; mestnik |
| skladu | sklad | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, mestnik |
| z | z | predlog; orodnik |
| definicijo | definicija | samostalnik, občno ime; ženski spol, ednina, orodnik |
| informacije | informacija | samostalnik, občno ime; ženski spol, ednina, rodilnik |
| javnega | javen | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, moški spol, ednina, rodilnik |
| značaja | značaj | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, rodilnik |
| iz | iz | predlog; rodilnik |
| prvega | prvi | vrstilni števnik; besedni zapis, moški spol, ednina, rodilnik |
| odstavka | odstavek | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, rodilnik |
| 4. | 4. | vrstilni števnik; arabski zapis |
| člena | člen | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, rodilnik |
| ZDIJZ | ZDIJZ | samostalnik, lastno ime; moški spol, ednina, imenovalnik |
| razjasniti | razjasniti | glavni glagol; dovršni, nedoločnik |
| vprašanje | vprašanje | samostalnik, občno ime; srednji spol, ednina, tožilnik |
| ali | ali | priredni veznik |
| zahtevani | zahtevan | deležniški pridevnik; nedoločena stopnja, moški spol, množina, imenovalnik |
| dokumenti | dokument | samostalnik, občno ime; moški spol, množina, imenovalnik |
| sploh | sploh | členek |
| obstajajo | obstajati | glavni glagol; nedovršni, sedanjik, 3. oseba, množina |
| oziroma | oziroma | priredni veznik |
| ali | ali | priredni veznik |
| organ | organ | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, imenovalnik |
| z | z | predlog; orodnik |
| njimi | on | osebni zaimek; 3. oseba, moški spol, množina, orodnik |
| razpolaga | razpolagati | glavni glagol; nedovršni, sedanjik, 3. oseba, ednina |
| Za | za | predlog; tožilnik |
| razjasnitev | razjasnitev | samostalnik, občno ime; ženski spol, ednina, tožilnik |
| dejanskega | dejanski | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, srednji spol, ednina, rodilnik |
| stanja | stanje | samostalnik, občno ime; srednji spol, ednina, rodilnik |
| potrebnega | potreben | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, moški spol, ednina, rodilnik |
| odločanje | odločanje | samostalnik, občno ime; srednji spol, ednina, tožilnik |
| o | o | predlog; mestnik |
| pritožbi | pritožba | samostalnik, občno ime; ženski spol, ednina, mestnik |
| prosilca | prosilec | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, rodilnik |
| je | biti | pomožni glagol; sedanjik, 3. oseba, ednina, nezanikani |
| Pooblaščenec | pooblaščenec | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, imenovalnik |
| moral | morati | glavni glagol; nedovršni, deležnik, ednina, moški spol |
| odločati | odločati | glavni glagol; nedovršni, nedoločnik |
| oz. | oz. | okrajšava |
| ugotavljati | ugotavljati | glavni glagol; nedovršni, nedoločnik |
| tudi | tudi | členek |
| pomen | pomen | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, imenovalnik |
| besede | beseda | samostalnik, občno ime; ženski spol, ednina, rodilnik |
| magnetogram | magnetogram | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, imenovalnik |
| Svojo | svoj | povratni zaimek; ženski spol, ednina, tožilnik |
| določitev | določitev | samostalnik, občno ime; ženski spol, ednina, tožilnik |
| Pooblaščenec | pooblaščenec | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, imenovalnik |
| opira | opirati | glavni glagol; nedovršni, sedanjik, 3. oseba, ednina |
| na | na | predlog; tožilnik |
| vsebino | vsebina | samostalnik, občno ime; ženski spol, ednina, tožilnik |
| Slovarja | slovar | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, rodilnik |
| slovenskega | slovenski | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, moški spol, ednina, rodilnik |
| knjižnega | knjižen | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, moški spol, ednina, rodilnik |
| jezika | jezik | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, rodilnik |
| brezplačno | brezplačno | splošni prislov; nedoločena stopnja |
| dostopnega | dostopen | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, srednji spol, ednina, rodilnik |
| na | na | predlog; mestnik |
| svetovnem | svetoven | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, moški spol, ednina, mestnik |
| spletu | splet | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, mestnik |
| http://bos.zrc | http://bos.zrc | neuvrščeno |
| sazu.si/sskj.html | sazu.si/sskj.html | neuvrščeno |
| ki | ki | podredni veznik |
| ga | on | osebni zaimek; 3. oseba, moški spol, ednina, tožilnik, klitična naslonskost |
| je | biti | pomožni glagol; sedanjik, 3. oseba, ednina, nezanikani |
| izdal | izdati | glavni glagol; dovršni, deležnik, ednina, moški spol |
| Inštitut | inštitut | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, imenovalnik |
| za | za | predlog; tožilnik |
| slovenski | slovenski | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, moški spol, ednina, tožilnik, določnost=da |
| jezik | jezik | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, tožilnik, živost=ne |
| Frana | Fran | samostalnik, lastno ime; moški spol, ednina, tožilnik, živost=da |
| Ramovša | Ramovš | samostalnik, lastno ime; moški spol, ednina, rodilnik |
| ZRC | ZRC | samostalnik, lastno ime; moški spol, ednina, imenovalnik |
| SAZU | SAZU | samostalnik, lastno ime; ženski spol, ednina, rodilnik |
| V | v | predlog; mestnik |
| navedenem | naveden | deležniški pridevnik; nedoločena stopnja, moški spol, ednina, mestnik |
| slovarju | slovar | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, mestnik |
| je | biti | pomožni glagol; sedanjik, 3. oseba, ednina, nezanikani |
| pomen | pomen | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, imenovalnik |
| besede | beseda | samostalnik, občno ime; ženski spol, ednina, rodilnik |
| magnetogram | magnetogram | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, imenovalnik |
| pojasnjen | pojasnjen | deležniški pridevnik; nedoločena stopnja, moški spol, ednina, imenovalnik, določnost=ne |
| na | na | predlog; tožilnik |
| sledeč | sledeč | deležniški pridevnik; nedoločena stopnja, moški spol, ednina, tožilnik, določnost=ne |
| način | način | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, imenovalnik |
| 1. | 1. | vrstilni števnik; arabski zapis |
| magnetográm | magnetográti | glavni glagol; nedovršni, sedanjik, 1. oseba, ednina |
| a | a | priredni veznik |
| m | m | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, imenovalnik |
| â | â | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, orodnik |
| dobesedni | dobeseden | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, moški spol, ednina, imenovalnik, določnost=da |
| zapis | zapis | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, imenovalnik |
| na | na | predlog; mestnik |
| magnetofonski | magnetofonski | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, moški spol, ednina, tožilnik, določnost=da |
| trak | trak | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, tožilnik, živost=ne |
| posnetega | posnet | deležniški pridevnik; nedoločena stopnja, moški spol, ednina, rodilnik |
| pogovora | pogovor | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, rodilnik |
| govora | govor | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, rodilnik |