Tovrstni specializirani ponudniki, ki razpolagajo z velikanskimi diskovnimi zmogljivostmi, ponujajo v uporabo programsko opremo za elektronsko arhiviranje ter vso potrebno informacijsko infrastrukturo. Smotrnost najema takšnih storitev je običajno z ekonomskega vidika več kot upravičena, saj so stroški uporabe najetega elektronskega arhiva običajno nižji kot stroški nakupa, vzpostavitve in vzdrževanja lastnega sistema za arhiviranje dokumentov. Poleg tega se je treba zavedati, da lahko zunanji ponudniki zaradi znanja in izkušenj, ki jih imajo, poskrbijo tudi za večjo varnost in zanesljivost delovanja storitve. Pri najemu storitev zunanjega izvajanja elektronskega arhiviranja velja poudariti, da sta celotna skrb za izvedbo kot tudi skrb za sledenje tehnološkim spremembam prepuščena zunanjemu izvajalcu in njegovim usposobljenim strokovnjakom. To med drugim pomeni tudi to, da podjetju zaradi najema sistema za elektronsko arhiviranje dokumentov, ni treba skrbeti za dodatno zaposlovanje in izobraževanje zaposlenih. Treba je poudariti tudi to, da so stroški najema storitev precej nižji kot pri vzpostavitvi lastnega sistema, saj ima zunanji ponudnik vsa potrebna znanja, poleg tega pa lahko zaradi ekonomije obsega (večje število naročnikov, veliko število ponavljajočih se opravil) svoje procese in človeške vire najbolje optimira in s tem veliko bolj racionalizira celotne stroške.
| Beseda | Osnovna oblika | Oblikoslovne lastnosti osnovne oblike |
|---|---|---|
| Tovrstni | tovrsten | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, moški spol, množina, imenovalnik |
| specializirani | specializiran | deležniški pridevnik; nedoločena stopnja, moški spol, množina, imenovalnik |
| ponudniki | ponudnik | samostalnik, občno ime; moški spol, množina, imenovalnik |
| ki | ki | podredni veznik |
| razpolagajo | razpolagati | glavni glagol; nedovršni, sedanjik, 3. oseba, množina |
| z | z | predlog; orodnik |
| velikanskimi | velikanski | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, ženski spol, množina, orodnik |
| diskovnimi | diskoven | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, ženski spol, množina, orodnik |
| zmogljivostmi | zmogljivost | samostalnik, občno ime; ženski spol, množina, orodnik |
| ponujajo | ponujati | glavni glagol; nedovršni, sedanjik, 3. oseba, množina |
| v | v | predlog; tožilnik |
| uporabo | uporaba | samostalnik, občno ime; ženski spol, ednina, tožilnik |
| programsko | programski | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, ženski spol, ednina, tožilnik |
| opremo | oprema | samostalnik, občno ime; ženski spol, ednina, tožilnik |
| za | za | predlog; tožilnik |
| elektronsko | elektronski | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, srednji spol, ednina, tožilnik |
| arhiviranje | arhiviranje | samostalnik, občno ime; srednji spol, ednina, tožilnik |
| ter | ter | priredni veznik |
| vso | ves | celostni zaimek; ženski spol, ednina, tožilnik |
| potrebno | potreben | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, ženski spol, ednina, tožilnik |
| informacijsko | informacijski | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, ženski spol, ednina, tožilnik |
| infrastrukturo | infrastruktura | samostalnik, občno ime; ženski spol, ednina, tožilnik |
| Smotrnost | smotrnost | samostalnik, občno ime; ženski spol, ednina, imenovalnik |
| najema | najem | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, rodilnik |
| takšnih | takšen | kazalni zaimek; ženski spol, množina, rodilnik |
| storitev | storitev | samostalnik, občno ime; ženski spol, množina, rodilnik |
| je | biti | pomožni glagol; sedanjik, 3. oseba, ednina, nezanikani |
| običajno | običajno | splošni prislov; nedoločena stopnja |
| z | z | predlog; rodilnik |
| ekonomskega | ekonomski | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, moški spol, ednina, rodilnik |
| vidika | vidik | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, rodilnik |
| več | več | splošni prislov; primernik |
| kot | kot | podredni veznik |
| upravičena | upravičen | deležniški pridevnik; nedoločena stopnja, ženski spol, ednina, imenovalnik |
| saj | saj | priredni veznik |
| so | biti | pomožni glagol; sedanjik, 3. oseba, množina, nezanikani |
| stroški | strošek | samostalnik, občno ime; moški spol, množina, imenovalnik |
| uporabe | uporaba | samostalnik, občno ime; ženski spol, ednina, rodilnik |
| najetega | najet | deležniški pridevnik; nedoločena stopnja, moški spol, ednina, rodilnik |
| elektronskega | elektronski | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, moški spol, ednina, rodilnik |
| arhiva | arhiv | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, rodilnik |
| običajno | običajno | splošni prislov; nedoločena stopnja |
| nižji | nizek | splošni pridevnik; primernik, moški spol, ednina, imenovalnik, določnost=da |
| kot | kot | podredni veznik |
| stroški | strošek | samostalnik, občno ime; moški spol, množina, imenovalnik |
| nakupa | nakup | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, rodilnik |
| vzpostavitve | vzpostavitev | samostalnik, občno ime; ženski spol, ednina, rodilnik |
| in | in | priredni veznik |
| vzdrževanja | vzdrževanje | samostalnik, občno ime; srednji spol, ednina, rodilnik |
| lastnega | lasten | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, moški spol, ednina, rodilnik |
| sistema | sistem | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, rodilnik |
| za | za | predlog; tožilnik |
| arhiviranje | arhiviranje | samostalnik, občno ime; srednji spol, ednina, tožilnik |
| dokumentov | dokument | samostalnik, občno ime; moški spol, množina, rodilnik |
| Poleg | poleg | predlog; rodilnik |
| tega | ta | kazalni zaimek; srednji spol, ednina, rodilnik |
| se | se | povratni zaimek;, klitična naslonskost |
| je | biti | pomožni glagol; sedanjik, 3. oseba, ednina, nezanikani |
| treba | treba | splošni prislov; nedoločena stopnja |
| zavedati | zavedati | glavni glagol; nedovršni, nedoločnik |
| da | da | podredni veznik |
| lahko | lahko | splošni prislov; nedoločena stopnja |
| zunanji | zunanji | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, moški spol, množina, imenovalnik |
| ponudniki | ponudnik | samostalnik, občno ime; moški spol, množina, imenovalnik |
| zaradi | zaradi | predlog; rodilnik |
| znanja | znanje | samostalnik, občno ime; srednji spol, ednina, rodilnik |
| in | in | priredni veznik |
| izkušenj | izkušnja | samostalnik, občno ime; ženski spol, množina, rodilnik |
| ki | ki | podredni veznik |
| jih | on | osebni zaimek; 3. oseba, ženski spol, množina, tožilnik, klitična naslonskost |
| imajo | imeti | glavni glagol; nedovršni, sedanjik, 3. oseba, množina, nezanikani |
| poskrbijo | poskrbeti | glavni glagol; dovršni, sedanjik, 3. oseba, množina |
| tudi | tudi | členek |
| za | za | predlog; tožilnik |
| večjo | velik | splošni pridevnik; primernik, ženski spol, ednina, tožilnik |
| varnost | varnost | samostalnik, občno ime; ženski spol, ednina, tožilnik |
| in | in | priredni veznik |
| zanesljivost | zanesljivost | samostalnik, občno ime; ženski spol, ednina, tožilnik |
| delovanja | delovanje | samostalnik, občno ime; srednji spol, ednina, rodilnik |
| storitve | storitev | samostalnik, občno ime; ženski spol, ednina, rodilnik |
| Pri | pri | predlog; mestnik |
| najemu | najem | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, mestnik |
| storitev | storitev | samostalnik, občno ime; ženski spol, množina, rodilnik |
| zunanjega | zunanji | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, srednji spol, ednina, rodilnik |
| izvajanja | izvajanje | samostalnik, občno ime; srednji spol, ednina, rodilnik |
| elektronskega | elektronski | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, srednji spol, ednina, rodilnik |
| arhiviranja | arhiviranje | samostalnik, občno ime; srednji spol, ednina, rodilnik |
| velja | veljati | glavni glagol; nedovršni, sedanjik, 3. oseba, ednina |
| poudariti | poudariti | glavni glagol; dovršni, nedoločnik |
| da | da | podredni veznik |
| sta | biti | pomožni glagol; sedanjik, 3. oseba, dvojina, nezanikani |
| celotna | celoten | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, ženski spol, ednina, imenovalnik |
| skrb | skrb | samostalnik, občno ime; ženski spol, ednina, imenovalnik |
| za | za | predlog; tožilnik |
| izvedbo | izvedba | samostalnik, občno ime; ženski spol, ednina, tožilnik |
| kot | kot | podredni veznik |
| tudi | tudi | členek |
| skrb | skrb | samostalnik, občno ime; ženski spol, ednina, imenovalnik |
| za | za | predlog; tožilnik |
| sledenje | sledenje | samostalnik, občno ime; srednji spol, ednina, tožilnik |
| tehnološkim | tehnološki | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, moški spol, množina, dajalnik |
| spremembam | sprememba | samostalnik, občno ime; ženski spol, množina, dajalnik |
| prepuščena | prepuščen | deležniški pridevnik; nedoločena stopnja, ženski spol, ednina, imenovalnik |
| zunanjemu | zunanji | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, moški spol, ednina, dajalnik |
| izvajalcu | izvajalec | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, dajalnik |
| in | in | priredni veznik |
| njegovim | njegov | svojilni zaimek; 3. oseba, moški spol, ednina, orodnik, ednina, moški spol svojine |
| usposobljenim | usposobljen | deležniški pridevnik; nedoločena stopnja, moški spol, ednina, orodnik |
| strokovnjakom | strokovnjak | samostalnik, občno ime; moški spol, množina, dajalnik |
| To | ta | kazalni zaimek; srednji spol, ednina, imenovalnik |
| med | med | predlog; orodnik |
| drugim | drug | zaimkovni števnik; besedni zapis, srednji spol, ednina, orodnik |
| pomeni | pomeniti | glavni glagol; dvovidski, sedanjik, 3. oseba, ednina |
| tudi | tudi | členek |
| to | ta | kazalni zaimek; srednji spol, ednina, tožilnik |
| da | da | podredni veznik |
| podjetju | podjetje | samostalnik, občno ime; srednji spol, ednina, mestnik |
| zaradi | zaradi | predlog; rodilnik |
| najema | najem | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, rodilnik |
| sistema | sistem | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, rodilnik |
| za | za | predlog; tožilnik |
| elektronsko | elektronski | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, srednji spol, ednina, tožilnik |
| arhiviranje | arhiviranje | samostalnik, občno ime; srednji spol, ednina, tožilnik |
| dokumentov | dokument | samostalnik, občno ime; moški spol, množina, rodilnik |
| ni | biti | pomožni glagol; sedanjik, 3. oseba, ednina, zanikani |
| treba | treba | splošni prislov; nedoločena stopnja |
| skrbeti | skrbeti | glavni glagol; nedovršni, nedoločnik |
| za | za | predlog; tožilnik |
| dodatno | dodaten | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, srednji spol, ednina, tožilnik |
| zaposlovanje | zaposlovanje | samostalnik, občno ime; srednji spol, ednina, tožilnik |
| in | in | priredni veznik |
| izobraževanje | izobraževanje | samostalnik, občno ime; srednji spol, ednina, tožilnik |
| zaposlenih | zaposlen | deležniški pridevnik; nedoločena stopnja, moški spol, množina, rodilnik |
| Treba | treba | splošni prislov; nedoločena stopnja |
| je | biti | pomožni glagol; sedanjik, 3. oseba, ednina, nezanikani |
| poudariti | poudariti | glavni glagol; dovršni, nedoločnik |
| tudi | tudi | členek |
| to | ta | kazalni zaimek; srednji spol, ednina, tožilnik |
| da | da | podredni veznik |
| so | biti | pomožni glagol; sedanjik, 3. oseba, množina, nezanikani |
| stroški | strošek | samostalnik, občno ime; moški spol, množina, imenovalnik |
| najema | najem | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, rodilnik |
| storitev | storitev | samostalnik, občno ime; ženski spol, množina, rodilnik |
| precej | precej | splošni prislov; nedoločena stopnja |
| nižji | nizek | splošni pridevnik; primernik, moški spol, ednina, imenovalnik, določnost=da |
| kot | kot | podredni veznik |
| pri | pri | predlog; mestnik |
| vzpostavitvi | vzpostavitev | samostalnik, občno ime; ženski spol, ednina, mestnik |
| lastnega | lasten | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, moški spol, ednina, rodilnik |
| sistema | sistem | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, rodilnik |
| saj | saj | priredni veznik |
| ima | imeti | glavni glagol; nedovršni, sedanjik, 3. oseba, ednina, nezanikani |
| zunanji | zunanji | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, moški spol, ednina, imenovalnik, določnost=da |
| ponudnik | ponudnik | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, imenovalnik |
| vsa | ves | celostni zaimek; srednji spol, množina, tožilnik |
| potrebna | potreben | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, srednji spol, množina, tožilnik |
| znanja | znanje | samostalnik, občno ime; srednji spol, množina, tožilnik |
| poleg | poleg | predlog; rodilnik |
| tega | ta | kazalni zaimek; srednji spol, ednina, rodilnik |
| pa | pa | priredni veznik |
| lahko | lahko | splošni prislov; nedoločena stopnja |
| zaradi | zaradi | predlog; rodilnik |
| ekonomije | ekonomija | samostalnik, občno ime; ženski spol, ednina, rodilnik |
| obsega | obseg | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, rodilnik |
| večje | velik | splošni pridevnik; primernik, srednji spol, ednina, tožilnik |
| število | število | samostalnik, občno ime; srednji spol, ednina, imenovalnik |
| naročnikov | naročnik | samostalnik, občno ime; moški spol, množina, rodilnik |
| veliko | veliko | splošni prislov; nedoločena stopnja |
| število | število | samostalnik, občno ime; srednji spol, ednina, imenovalnik |
| ponavljajočih | ponavljajoč | deležniški pridevnik; nedoločena stopnja, moški spol, množina, rodilnik |
| se | se | povratni zaimek;, klitična naslonskost |
| opravil | opraviti | glavni glagol; dovršni, deležnik, ednina, moški spol |
| svoje | svoj | povratni zaimek; moški spol, množina, tožilnik |
| procese | proces | samostalnik, občno ime; moški spol, množina, tožilnik |
| in | in | priredni veznik |
| človeške | človeški | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, moški spol, množina, tožilnik |
| vire | vir | samostalnik, občno ime; moški spol, množina, tožilnik |
| najbolje | dobro | splošni prislov; presežnik |
| optimira | optimirati | glavni glagol; dvovidski, sedanjik, 3. oseba, ednina |
| in | in | priredni veznik |
| s | z | predlog; orodnik |
| tem | ta | kazalni zaimek; srednji spol, ednina, orodnik |
| veliko | veliko | splošni prislov; nedoločena stopnja |
| bolj | bolj | splošni prislov; primernik |
| racionalizira | racionalizirati | glavni glagol; dvovidski, sedanjik, 3. oseba, ednina |
| celotne | celoten | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, moški spol, množina, tožilnik |
| stroške | strošek | samostalnik, občno ime; moški spol, množina, tožilnik |