Elektronski arhiv ima veliko prednosti pred klasičnim sistemom arhiviranja, saj med drugim omogoča učinkovitejšo kontrolo nad uporabo dokumentov (beleži se lahko vsak vpogled, sprememba ali izpis dokumenta, kar zagotavlja revizijsko sledljivost skozi ves čas hrambe), časovno in krajevno neodvisno dostopnost do dokumentov, njihovo varno hranjenje. Ker lahko zaposleni dostopajo do dokumentov prek spletnega vmesnika odpadejo stroški posredovanja, razmnoževanja in razpošiljanja dokumentov, ki so povezani s klasičnim načinom arhiviranja dokumentov. Elektronsko arhiviranje dokumentov zagotavlja podjetju tudi ogromne prihranke časa in denarja, saj se lahko zaposleni zaradi učinkovitejšega dostopa do dokumentov in preprostega ter hitrega iskanja informacij, posvečajo pomembnejšim opravilom ter tako posledično povečujejo tudi učinkovitost celotnega poslovanja podjetja.
| Beseda | Osnovna oblika | Oblikoslovne lastnosti osnovne oblike |
|---|---|---|
| Elektronski | elektronski | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, moški spol, ednina, imenovalnik, določnost=da |
| arhiv | arhiv | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, imenovalnik |
| ima | imeti | glavni glagol; nedovršni, sedanjik, 3. oseba, ednina, nezanikani |
| veliko | veliko | splošni prislov; nedoločena stopnja |
| prednosti | prednost | samostalnik, občno ime; ženski spol, množina, rodilnik |
| pred | pred | predlog; orodnik |
| klasičnim | klasičen | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, moški spol, ednina, orodnik |
| sistemom | sistem | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, orodnik |
| arhiviranja | arhiviranje | samostalnik, občno ime; srednji spol, ednina, rodilnik |
| saj | saj | priredni veznik |
| med | med | predlog; orodnik |
| drugim | drug | zaimkovni števnik; besedni zapis, srednji spol, ednina, orodnik |
| omogoča | omogočati | glavni glagol; nedovršni, sedanjik, 3. oseba, ednina |
| učinkovitejšo | učinkovit | splošni pridevnik; primernik, ženski spol, ednina, tožilnik |
| kontrolo | kontrola | samostalnik, občno ime; ženski spol, ednina, tožilnik |
| nad | nad | predlog; orodnik |
| uporabo | uporaba | samostalnik, občno ime; ženski spol, ednina, orodnik |
| dokumentov | dokument | samostalnik, občno ime; moški spol, množina, rodilnik |
| beleži | beležiti | glavni glagol; nedovršni, sedanjik, 3. oseba, ednina |
| se | se | povratni zaimek;, klitična naslonskost |
| lahko | lahko | splošni prislov; nedoločena stopnja |
| vsak | vsak | celostni zaimek; moški spol, ednina, imenovalnik |
| vpogled | vpogled | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, tožilnik, živost=ne |
| sprememba | sprememba | samostalnik, občno ime; ženski spol, ednina, imenovalnik |
| ali | ali | priredni veznik |
| izpis | izpis | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, tožilnik, živost=ne |
| dokumenta | dokument | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, rodilnik |
| kar | kar | splošni prislov; nedoločena stopnja |
| zagotavlja | zagotavljati | glavni glagol; nedovršni, sedanjik, 3. oseba, ednina |
| revizijsko | revizijski | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, ženski spol, ednina, tožilnik |
| sledljivost | sledljivost | samostalnik, občno ime; ženski spol, ednina, tožilnik |
| skozi | skozi | predlog; tožilnik |
| ves | ves | celostni zaimek; moški spol, ednina, tožilnik |
| čas | čas | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, tožilnik, živost=ne |
| hrambe | hramba | samostalnik, občno ime; ženski spol, ednina, rodilnik |
| časovno | časovno | splošni prislov; nedoločena stopnja |
| in | in | priredni veznik |
| krajevno | krajevno | splošni prislov; nedoločena stopnja |
| neodvisno | neodvisen | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, ženski spol, ednina, tožilnik |
| dostopnost | dostopnost | samostalnik, občno ime; ženski spol, ednina, tožilnik |
| do | do | predlog; rodilnik |
| dokumentov | dokument | samostalnik, občno ime; moški spol, množina, rodilnik |
| njihovo | njihov | svojilni zaimek; 3. oseba, srednji spol, ednina, imenovalnik, množina svojine |
| varno | varen | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, srednji spol, ednina, tožilnik |
| hranjenje | hranjenje | samostalnik, občno ime; srednji spol, ednina, tožilnik |
| Ker | ker | podredni veznik |
| lahko | lahko | splošni prislov; nedoločena stopnja |
| zaposleni | zaposlen | deležniški pridevnik; nedoločena stopnja, moški spol, množina, imenovalnik |
| dostopajo | dostopati | glavni glagol; nedovršni, sedanjik, 3. oseba, množina |
| do | do | predlog; rodilnik |
| dokumentov | dokument | samostalnik, občno ime; moški spol, množina, rodilnik |
| prek | prek | predlog; rodilnik |
| spletnega | spleten | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, moški spol, ednina, rodilnik |
| vmesnika | vmesnik | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, rodilnik |
| odpadejo | odpasti | glavni glagol; dovršni, sedanjik, 3. oseba, množina |
| stroški | strošek | samostalnik, občno ime; moški spol, množina, imenovalnik |
| posredovanja | posredovanje | samostalnik, občno ime; srednji spol, ednina, rodilnik |
| razmnoževanja | razmnoževanje | samostalnik, občno ime; srednji spol, ednina, rodilnik |
| in | in | priredni veznik |
| razpošiljanja | razpošiljanje | samostalnik, občno ime; srednji spol, ednina, rodilnik |
| dokumentov | dokument | samostalnik, občno ime; moški spol, množina, rodilnik |
| ki | ki | podredni veznik |
| so | biti | pomožni glagol; sedanjik, 3. oseba, množina, nezanikani |
| povezani | povezan | deležniški pridevnik; nedoločena stopnja, moški spol, množina, imenovalnik |
| s | z | predlog; orodnik |
| klasičnim | klasičen | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, moški spol, ednina, orodnik |
| načinom | način | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, orodnik |
| arhiviranja | arhiviranje | samostalnik, občno ime; srednji spol, ednina, rodilnik |
| dokumentov | dokument | samostalnik, občno ime; moški spol, množina, rodilnik |
| Elektronsko | elektronski | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, srednji spol, ednina, imenovalnik |
| arhiviranje | arhiviranje | samostalnik, občno ime; srednji spol, ednina, imenovalnik |
| dokumentov | dokument | samostalnik, občno ime; moški spol, množina, rodilnik |
| zagotavlja | zagotavljati | glavni glagol; nedovršni, sedanjik, 3. oseba, ednina |
| podjetju | podjetje | samostalnik, občno ime; srednji spol, ednina, mestnik |
| tudi | tudi | členek |
| ogromne | ogromen | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, moški spol, množina, tožilnik |
| prihranke | prihranek | samostalnik, občno ime; moški spol, množina, tožilnik |
| časa | čas | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, rodilnik |
| in | in | priredni veznik |
| denarja | denar | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, rodilnik |
| saj | saj | priredni veznik |
| se | se | povratni zaimek;, klitična naslonskost |
| lahko | lahko | splošni prislov; nedoločena stopnja |
| zaposleni | zaposlen | deležniški pridevnik; nedoločena stopnja, moški spol, množina, imenovalnik |
| zaradi | zaradi | predlog; rodilnik |
| učinkovitejšega | učinkovit | splošni pridevnik; primernik, moški spol, ednina, rodilnik |
| dostopa | dostop | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, rodilnik |
| do | do | predlog; rodilnik |
| dokumentov | dokument | samostalnik, občno ime; moški spol, množina, rodilnik |
| in | in | priredni veznik |
| preprostega | preprost | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, srednji spol, ednina, rodilnik |
| ter | ter | priredni veznik |
| hitrega | hiter | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, srednji spol, ednina, rodilnik |
| iskanja | iskanje | samostalnik, občno ime; srednji spol, ednina, rodilnik |
| informacij | informacija | samostalnik, občno ime; ženski spol, množina, rodilnik |
| posvečajo | posvečati | glavni glagol; nedovršni, sedanjik, 3. oseba, množina |
| pomembnejšim | pomemben | splošni pridevnik; primernik, moški spol, ednina, orodnik |
| opravilom | opravilo | samostalnik, občno ime; srednji spol, ednina, orodnik |
| ter | ter | priredni veznik |
| tako | tako | splošni prislov; nedoločena stopnja |
| posledično | posledično | splošni prislov; nedoločena stopnja |
| povečujejo | povečevati | glavni glagol; nedovršni, sedanjik, 3. oseba, množina |
| tudi | tudi | členek |
| učinkovitost | učinkovitost | samostalnik, občno ime; ženski spol, ednina, tožilnik |
| celotnega | celoten | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, srednji spol, ednina, rodilnik |
| poslovanja | poslovanje | samostalnik, občno ime; srednji spol, ednina, rodilnik |
| podjetja | podjetje | samostalnik, občno ime; srednji spol, ednina, rodilnik |