Za razumevanje pomembnosti in kompleksnosti sistemov za arhiviranje je treba pojasniti, kaj je varna hramba. Predvsem gre za zagotavljanje trajnosti, dolgoročne uporabnosti vsebine dokumentov in njihove nespremenljivosti v času. Samoumevno je, da morajo shranjeni podatki ohranjati avtentičnost in biti zavarovani pred izgubo, poleg tega pa podjetje od sodobnega e-arhiva pričakuje urejenost in enostavno dostopnost dokumentov. V nasprotju s splošnim prepričanjem hramba dokumentov samo v strežniku ni varna, kopije pa prav tako ne zagotavljajo varnosti, tudi če so podpisane z digitalnim podpisom.
| Beseda | Osnovna oblika | Oblikoslovne lastnosti osnovne oblike |
|---|---|---|
| Za | za | predlog; tožilnik |
| razumevanje | razumevanje | samostalnik, občno ime; srednji spol, ednina, tožilnik |
| pomembnosti | pomembnost | samostalnik, občno ime; ženski spol, ednina, rodilnik |
| in | in | priredni veznik |
| kompleksnosti | kompleksnost | samostalnik, občno ime; ženski spol, ednina, rodilnik |
| sistemov | sistem | samostalnik, občno ime; moški spol, množina, rodilnik |
| za | za | predlog; tožilnik |
| arhiviranje | arhiviranje | samostalnik, občno ime; srednji spol, ednina, tožilnik |
| je | biti | pomožni glagol; sedanjik, 3. oseba, ednina, nezanikani |
| treba | treba | splošni prislov; nedoločena stopnja |
| pojasniti | pojasniti | glavni glagol; dovršni, nedoločnik |
| kaj | kaj | vprašalni zaimek; srednji spol, ednina, imenovalnik |
| je | biti | pomožni glagol; sedanjik, 3. oseba, ednina, nezanikani |
| varna | varen | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, ženski spol, ednina, imenovalnik |
| hramba | hramba | samostalnik, občno ime; ženski spol, ednina, imenovalnik |
| Predvsem | predvsem | členek |
| gre | iti | glavni glagol; dvovidski, sedanjik, 3. oseba, ednina |
| za | za | predlog; tožilnik |
| zagotavljanje | zagotavljanje | samostalnik, občno ime; srednji spol, ednina, tožilnik |
| trajnosti | trajnost | samostalnik, občno ime; ženski spol, ednina, rodilnik |
| dolgoročne | dolgoročen | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, ženski spol, ednina, rodilnik |
| uporabnosti | uporabnost | samostalnik, občno ime; ženski spol, ednina, rodilnik |
| vsebine | vsebina | samostalnik, občno ime; ženski spol, ednina, rodilnik |
| dokumentov | dokument | samostalnik, občno ime; moški spol, množina, rodilnik |
| in | in | priredni veznik |
| njihove | njihov | svojilni zaimek; 3. oseba, ženski spol, množina, tožilnik, množina svojine |
| nespremenljivosti | nespremenljivost | samostalnik, občno ime; ženski spol, ednina, rodilnik |
| v | v | predlog; mestnik |
| času | čas | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, mestnik |
| Samoumevno | samoumevno | splošni prislov; nedoločena stopnja |
| je | biti | pomožni glagol; sedanjik, 3. oseba, ednina, nezanikani |
| da | da | podredni veznik |
| morajo | morati | glavni glagol; nedovršni, sedanjik, 3. oseba, množina |
| shranjeni | shranjen | deležniški pridevnik; nedoločena stopnja, moški spol, množina, imenovalnik |
| podatki | podatek | samostalnik, občno ime; moški spol, množina, imenovalnik |
| ohranjati | ohranjati | glavni glagol; nedovršni, nedoločnik |
| avtentičnost | avtentičnost | samostalnik, občno ime; ženski spol, ednina, tožilnik |
| in | in | priredni veznik |
| biti | biti | pomožni glagol; nedoločnik |
| zavarovani | zavarovan | deležniški pridevnik; nedoločena stopnja, moški spol, množina, imenovalnik |
| pred | pred | predlog; orodnik |
| izgubo | izguba | samostalnik, občno ime; ženski spol, ednina, orodnik |
| poleg | poleg | predlog; rodilnik |
| tega | ta | kazalni zaimek; srednji spol, ednina, rodilnik |
| pa | pa | priredni veznik |
| podjetje | podjetje | samostalnik, občno ime; srednji spol, ednina, imenovalnik |
| od | od | predlog; rodilnik |
| sodobnega | sodoben | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, moški spol, ednina, rodilnik |
| e | e | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, imenovalnik |
| arhiva | arhiv | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, rodilnik |
| pričakuje | pričakovati | glavni glagol; nedovršni, sedanjik, 3. oseba, ednina |
| urejenost | urejenost | samostalnik, občno ime; ženski spol, ednina, tožilnik |
| in | in | priredni veznik |
| enostavno | enostaven | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, ženski spol, ednina, tožilnik |
| dostopnost | dostopnost | samostalnik, občno ime; ženski spol, ednina, tožilnik |
| dokumentov | dokument | samostalnik, občno ime; moški spol, množina, rodilnik |
| V | v | predlog; mestnik |
| nasprotju | nasprotje | samostalnik, občno ime; srednji spol, ednina, mestnik |
| s | z | predlog; orodnik |
| splošnim | splošen | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, srednji spol, ednina, orodnik |
| prepričanjem | prepričanje | samostalnik, občno ime; srednji spol, ednina, orodnik |
| hramba | hramba | samostalnik, občno ime; ženski spol, ednina, imenovalnik |
| dokumentov | dokument | samostalnik, občno ime; moški spol, množina, rodilnik |
| samo | samo | členek |
| v | v | predlog; mestnik |
| strežniku | strežnik | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, mestnik |
| ni | biti | pomožni glagol; sedanjik, 3. oseba, ednina, zanikani |
| varna | varen | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, ženski spol, ednina, imenovalnik |
| kopije | kopija | samostalnik, občno ime; ženski spol, ednina, rodilnik |
| pa | pa | priredni veznik |
| prav | prav | členek |
| tako | tako | splošni prislov; nedoločena stopnja |
| ne | ne | členek |
| zagotavljajo | zagotavljati | glavni glagol; nedovršni, sedanjik, 3. oseba, množina |
| varnosti | varnost | samostalnik, občno ime; ženski spol, ednina, rodilnik |
| tudi | tudi | členek |
| če | če | podredni veznik |
| so | biti | pomožni glagol; sedanjik, 3. oseba, množina, nezanikani |
| podpisane | podpisan | deležniški pridevnik; nedoločena stopnja, ženski spol, množina, imenovalnik |
| z | z | predlog; orodnik |
| digitalnim | digitalen | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, moški spol, ednina, orodnik |
| podpisom | podpis | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, orodnik |