Ker se na trgu pojavljajo tako sistemi za upravljanje z dokumenti kot sistemi za arhiviranje, in ker jih zaradi podobnih funkcionalnosti veliko uporabnikov zamenjuje, je treba opozoriti na bistvene razlike med obema sistemoma. Funkcijo elektronskega zajema in arhiviranja dokumentov lahko opravlja popolnoma samostojen sistem. Lahko pa omenjeni sistem nastopa tudi kot osnovni podsistem v celovitem sistemu za upravljanje dokumentov. Bistvena razlika med obema sistemoma je v tem, da se sistemi za upravljanje dokumentov ne omejujejo samo na optično zajemanje in arhiviranje dokumentov, temveč omogočajo tudi ustvarjanje, urejanje, objavo, nadzorovano distribucijo in uporabo elektronskih (npr. Officeovih) dokumentov, ki so nastali kot plod sodelovanja več uporabnikov.
| Beseda | Osnovna oblika | Oblikoslovne lastnosti osnovne oblike |
|---|---|---|
| Ker | ker | podredni veznik |
| se | se | povratni zaimek;, klitična naslonskost |
| na | na | predlog; mestnik |
| trgu | trg | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, mestnik |
| pojavljajo | pojavljati | glavni glagol; nedovršni, sedanjik, 3. oseba, množina |
| tako | tako | splošni prislov; nedoločena stopnja |
| sistemi | sistem | samostalnik, občno ime; moški spol, množina, imenovalnik |
| za | za | predlog; tožilnik |
| upravljanje | upravljanje | samostalnik, občno ime; srednji spol, ednina, tožilnik |
| z | z | predlog; orodnik |
| dokumenti | dokument | samostalnik, občno ime; moški spol, množina, orodnik |
| kot | kot | podredni veznik |
| sistemi | sistem | samostalnik, občno ime; moški spol, množina, imenovalnik |
| za | za | predlog; tožilnik |
| arhiviranje | arhiviranje | samostalnik, občno ime; srednji spol, ednina, tožilnik |
| in | in | priredni veznik |
| ker | ker | podredni veznik |
| jih | on | osebni zaimek; 3. oseba, moški spol, množina, tožilnik, klitična naslonskost |
| zaradi | zaradi | predlog; rodilnik |
| podobnih | podoben | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, ženski spol, množina, rodilnik |
| funkcionalnosti | funkcionalnost | samostalnik, občno ime; ženski spol, množina, rodilnik |
| veliko | veliko | splošni prislov; nedoločena stopnja |
| uporabnikov | uporabnik | samostalnik, občno ime; moški spol, množina, rodilnik |
| zamenjuje | zamenjevati | glavni glagol; nedovršni, sedanjik, 3. oseba, ednina |
| je | biti | pomožni glagol; sedanjik, 3. oseba, ednina, nezanikani |
| treba | treba | splošni prislov; nedoločena stopnja |
| opozoriti | opozoriti | glavni glagol; dovršni, nedoločnik |
| na | na | predlog; tožilnik |
| bistvene | bistven | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, ženski spol, množina, tožilnik |
| razlike | razlika | samostalnik, občno ime; ženski spol, množina, tožilnik |
| med | med | predlog; orodnik |
| obema | oba | celostni zaimek; ženski spol, dvojina, orodnik |
| sistemoma | sistem | samostalnik, občno ime; moški spol, dvojina, orodnik |
| Funkcijo | funkcija | samostalnik, občno ime; ženski spol, ednina, tožilnik |
| elektronskega | elektronski | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, moški spol, ednina, rodilnik |
| zajema | zajem | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, rodilnik |
| in | in | priredni veznik |
| arhiviranja | arhiviranje | samostalnik, občno ime; srednji spol, ednina, rodilnik |
| dokumentov | dokument | samostalnik, občno ime; moški spol, množina, rodilnik |
| lahko | lahko | splošni prislov; nedoločena stopnja |
| opravlja | opravljati | glavni glagol; nedovršni, sedanjik, 3. oseba, ednina |
| popolnoma | popolnoma | splošni prislov; nedoločena stopnja |
| samostojen | samostojen | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, moški spol, ednina, tožilnik, določnost=ne |
| sistem | sistem | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, tožilnik, živost=ne |
| Lahko | lahko | splošni prislov; nedoločena stopnja |
| pa | pa | priredni veznik |
| omenjeni | omenjen | deležniški pridevnik; nedoločena stopnja, moški spol, ednina, tožilnik, določnost=da |
| sistem | sistem | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, tožilnik, živost=ne |
| nastopa | nastopati | glavni glagol; nedovršni, sedanjik, 3. oseba, ednina |
| tudi | tudi | členek |
| kot | kot | podredni veznik |
| osnovni | osnoven | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, moški spol, ednina, imenovalnik, določnost=da |
| podsistem | podsistem | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, imenovalnik |
| v | v | predlog; mestnik |
| celovitem | celovit | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, moški spol, ednina, mestnik |
| sistemu | sistem | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, mestnik |
| za | za | predlog; tožilnik |
| upravljanje | upravljanje | samostalnik, občno ime; srednji spol, ednina, tožilnik |
| dokumentov | dokument | samostalnik, občno ime; moški spol, množina, rodilnik |
| Bistvena | bistven | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, ženski spol, ednina, imenovalnik |
| razlika | razlika | samostalnik, občno ime; ženski spol, ednina, imenovalnik |
| med | med | predlog; orodnik |
| obema | oba | celostni zaimek; moški spol, dvojina, orodnik |
| sistemoma | sistem | samostalnik, občno ime; moški spol, dvojina, orodnik |
| je | biti | pomožni glagol; sedanjik, 3. oseba, ednina, nezanikani |
| v | v | predlog; mestnik |
| tem | ta | kazalni zaimek; srednji spol, ednina, mestnik |
| da | da | podredni veznik |
| se | se | povratni zaimek;, klitična naslonskost |
| sistemi | sistem | samostalnik, občno ime; moški spol, množina, imenovalnik |
| za | za | predlog; tožilnik |
| upravljanje | upravljanje | samostalnik, občno ime; srednji spol, ednina, tožilnik |
| dokumentov | dokument | samostalnik, občno ime; moški spol, množina, rodilnik |
| ne | ne | členek |
| omejujejo | omejevati | glavni glagol; nedovršni, sedanjik, 3. oseba, množina |
| samo | samo | členek |
| na | na | predlog; tožilnik |
| optično | optičen | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, srednji spol, ednina, tožilnik |
| zajemanje | zajemanje | samostalnik, občno ime; srednji spol, ednina, tožilnik |
| in | in | priredni veznik |
| arhiviranje | arhiviranje | samostalnik, občno ime; srednji spol, ednina, tožilnik |
| dokumentov | dokument | samostalnik, občno ime; moški spol, množina, rodilnik |
| temveč | temveč | priredni veznik |
| omogočajo | omogočati | glavni glagol; nedovršni, sedanjik, 3. oseba, množina |
| tudi | tudi | členek |
| ustvarjanje | ustvarjanje | samostalnik, občno ime; srednji spol, ednina, tožilnik |
| urejanje | urejanje | samostalnik, občno ime; srednji spol, ednina, tožilnik |
| objavo | objava | samostalnik, občno ime; ženski spol, ednina, tožilnik |
| nadzorovano | nadzorovan | deležniški pridevnik; nedoločena stopnja, ženski spol, ednina, tožilnik |
| distribucijo | distribucija | samostalnik, občno ime; ženski spol, ednina, tožilnik |
| in | in | priredni veznik |
| uporabo | uporaba | samostalnik, občno ime; ženski spol, ednina, tožilnik |
| elektronskih | elektronski | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, moški spol, množina, rodilnik |
| npr. | npr. | okrajšava |
| Officeovih | Officeov | svojilni pridevnik; nedoločena stopnja, moški spol, množina, rodilnik |
| dokumentov | dokument | samostalnik, občno ime; moški spol, množina, rodilnik |
| ki | ki | podredni veznik |
| so | biti | pomožni glagol; sedanjik, 3. oseba, množina, nezanikani |
| nastali | nastati | glavni glagol; dovršni, deležnik, množina, moški spol |
| kot | kot | podredni veznik |
| plod | plod | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, imenovalnik |
| sodelovanja | sodelovanje | samostalnik, občno ime; srednji spol, ednina, rodilnik |
| več | več | splošni prislov; primernik |
| uporabnikov | uporabnik | samostalnik, občno ime; moški spol, množina, rodilnik |