1. ZVOP-1-UPB1 ne določa iskalnih pogojev za pridobivanje osebnih podatkov iz zbirk osebnih podatkov ter tako ne omejuje možnosti iskanja osebnih podatkov po različnih kriterijih. Pooblaščenec zato meni, da v primeru, ko kriteriji iskanja v področnem zakonu niso izrecno določeni, upravljavec osebnih podatkov pooblaščenim uporabnikom osebnih podatkov lahko zagotovi možnost iskanja oziroma pridobivanja osebnih podatkov po različnih kriterijih. Pri določitvi kriterijev iskanja je potrebno uporabniku osebnih podatkov primarno vedno dati možnost iskanja na način, ki ob vnosu določenih podatkov praviloma vrne le osebne podatke ene osebe (npr. vnos imena in priimka ter EMŠO, vnos imena in priimka ter datuma rojstva, vnos imena in priimka ter naslova prebivališča, ipd.). V primeru pridobivanja osebnih podatkov s strani pooblaščenih uradnih oseb državnih organov Pooblaščenec meni, da je ob upoštevanju njihovih z zakonom določenih pooblastil, dopustno določenim pooblaščenim uradnim osebam (zlasti tistim s preiskovalnimi pooblastili) dodatno omogočiti tudi iskanje na način razširjenega iskanja oziroma iskanja po kriterijih, ko aplikacija izpiše osebne podatke večjega števila oseb, ki ustrezajo določenim kriterijem (npr. izpis vseh oseb z določenim: imenom in priimkom, datumom rojstva, naslovom prebivališča, ipd.). Kriterije iskanja oziroma pridobivanja osebnih podatkov je torej potrebno določiti za vsakega uporabnika posebej in sicer po skrbni proučitvi zakonsko določenih pooblastil posameznega uporabnika osebnih podatkov ter ob upoštevanju načela sorazmernosti, kar pomeni, da morajo biti iskalni kriteriji ustrezni in primerni glede na zakonska pooblastila posameznega uporabnika ter namene, za katere se osebni podatki iščejo oz. pridobivajo. V primeru, ko se določenemu uporabniku osebnih podatkov omogoči razširjeno iskanje, mora takšen uporabnik osebnih podatkov predhodno še posebej utemeljiti, zakaj svojih zakonsko določenih nalog oz. pooblastil ne bo mogel učinkovito izvajati brez zagotovitve možnosti razširjenega iskanja.