Pooblaščenec torej meni, da je potrebno kriterije iskanja oziroma pridobivanja osebnih podatkov določiti za vsakega uporabnika posebej, in sicer po skrbni proučitvi zakonsko določenih pooblastil posameznega uporabnika osebnih podatkov ter ob upoštevanju načela sorazmernosti. Skladno z načelom sorazmernosti iz 3. člena ZVOP-1-UPB1 morajo osebni podatki, ki se obdelujejo, biti ustrezni in po obsegu primerni glede na namene, za katere se obdelujejo. Da bi zadostili temu načelu, je potrebno za vsakega uporabnika osebnih podatkov definirati v zakonu določen namen obdelave osebnih podatkov ter njegova z zakonom določena pooblastila, naloge in pristojnosti. V primeru, ko se določenemu uporabniku osebnih podatkov omogoči razširjeno iskanje, mora takšen uporabnik osebnih podatkov predhodno še posebej utemeljiti, zakaj svojih zakonsko določenih nalog, pooblastil in pristojnosti ne bo mogel učinkovito izvajati brez zagotovitve možnosti razširjenega iskanja. Na podlagi definiranega namene obdelave osebnih podatkov, definiranih zakonskih pooblastil, nalog in pristojnosti posameznega uporabnika, ter utemeljenih razlogov za eventualno potrebo po zagotovitvi razširjenega iskanja, se za tem kriterije iskanja za vsakega uporabnika izdela na način, da se mu omogoči učinkovito izvajanje zakonsko določenih nalog, pooblastil in pristojnosti.
| Beseda | Osnovna oblika | Oblikoslovne lastnosti osnovne oblike |
|---|---|---|
| Pooblaščenec | pooblaščenec | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, imenovalnik |
| torej | torej | priredni veznik |
| meni | meniti | glavni glagol; nedovršni, sedanjik, 3. oseba, ednina |
| da | da | podredni veznik |
| je | biti | pomožni glagol; sedanjik, 3. oseba, ednina, nezanikani |
| potrebno | potreben | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, srednji spol, ednina, imenovalnik |
| kriterije | kriterij | samostalnik, občno ime; moški spol, množina, tožilnik |
| iskanja | iskanje | samostalnik, občno ime; srednji spol, ednina, rodilnik |
| oziroma | oziroma | priredni veznik |
| pridobivanja | pridobivanje | samostalnik, občno ime; srednji spol, ednina, rodilnik |
| osebnih | oseben | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, moški spol, množina, rodilnik |
| podatkov | podatek | samostalnik, občno ime; moški spol, množina, rodilnik |
| določiti | določiti | glavni glagol; dovršni, nedoločnik |
| za | za | predlog; tožilnik |
| vsakega | vsak | celostni zaimek; moški spol, ednina, tožilnik |
| uporabnika | uporabnik | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, tožilnik, živost=da |
| posebej | posebej | splošni prislov; nedoločena stopnja |
| in | in | priredni veznik |
| sicer | sicer | členek |
| po | po | predlog; mestnik |
| skrbni | skrben | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, ženski spol, ednina, mestnik |
| proučitvi | proučitev | samostalnik, občno ime; ženski spol, ednina, mestnik |
| zakonsko | zakonsko | splošni prislov; nedoločena stopnja |
| določenih | določen | deležniški pridevnik; nedoločena stopnja, srednji spol, množina, rodilnik |
| pooblastil | pooblastilo | samostalnik, občno ime; srednji spol, množina, rodilnik |
| posameznega | posamezen | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, moški spol, ednina, rodilnik |
| uporabnika | uporabnik | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, rodilnik |
| osebnih | oseben | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, moški spol, množina, rodilnik |
| podatkov | podatek | samostalnik, občno ime; moški spol, množina, rodilnik |
| ter | ter | priredni veznik |
| ob | ob | predlog; mestnik |
| upoštevanju | upoštevanje | samostalnik, občno ime; srednji spol, ednina, mestnik |
| načela | načelo | samostalnik, občno ime; srednji spol, ednina, rodilnik |
| sorazmernosti | sorazmernost | samostalnik, občno ime; ženski spol, ednina, rodilnik |
| Skladno | skladno | splošni prislov; nedoločena stopnja |
| z | z | predlog; orodnik |
| načelom | načelo | samostalnik, občno ime; srednji spol, ednina, orodnik |
| sorazmernosti | sorazmernost | samostalnik, občno ime; ženski spol, ednina, rodilnik |
| iz | iz | predlog; rodilnik |
| 3. | 3. | vrstilni števnik; arabski zapis |
| člena | člen | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, rodilnik |
| ZVOP | ZVOP | samostalnik, lastno ime; moški spol, ednina, imenovalnik |
| 1 | 1 | glavni števnik; arabski zapis |
| UPB1 | UPB1 | samostalnik, lastno ime; moški spol, ednina, imenovalnik |
| morajo | morati | glavni glagol; nedovršni, sedanjik, 3. oseba, množina |
| osebni | oseben | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, moški spol, množina, imenovalnik |
| podatki | podatek | samostalnik, občno ime; moški spol, množina, imenovalnik |
| ki | ki | podredni veznik |
| se | se | povratni zaimek;, klitična naslonskost |
| obdelujejo | obdelovati | glavni glagol; nedovršni, sedanjik, 3. oseba, množina |
| biti | biti | pomožni glagol; nedoločnik |
| ustrezni | ustrezen | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, moški spol, množina, imenovalnik |
| in | in | priredni veznik |
| po | po | predlog; mestnik |
| obsegu | obseg | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, mestnik |
| primerni | primeren | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, moški spol, množina, imenovalnik |
| glede | glede | splošni prislov; nedoločena stopnja |
| na | na | predlog; tožilnik |
| namene | namen | samostalnik, občno ime; moški spol, množina, tožilnik |
| za | za | predlog; tožilnik |
| katere | kateri | vprašalni zaimek; ženski spol, množina, tožilnik |
| se | se | povratni zaimek;, klitična naslonskost |
| obdelujejo | obdelovati | glavni glagol; nedovršni, sedanjik, 3. oseba, množina |
| Da | da | podredni veznik |
| bi | biti | pomožni glagol; pogojnik |
| zadostili | zadostiti | glavni glagol; dovršni, deležnik, množina, moški spol |
| temu | ta | kazalni zaimek; srednji spol, ednina, dajalnik |
| načelu | načelo | samostalnik, občno ime; srednji spol, ednina, mestnik |
| je | biti | pomožni glagol; sedanjik, 3. oseba, ednina, nezanikani |
| potrebno | potreben | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, srednji spol, ednina, imenovalnik |
| za | za | predlog; tožilnik |
| vsakega | vsak | celostni zaimek; moški spol, ednina, tožilnik |
| uporabnika | uporabnik | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, tožilnik, živost=da |
| osebnih | oseben | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, moški spol, množina, rodilnik |
| podatkov | podatek | samostalnik, občno ime; moški spol, množina, rodilnik |
| definirati | definirati | glavni glagol; dvovidski, nedoločnik |
| v | v | predlog; mestnik |
| zakonu | zakon | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, mestnik |
| določen | določen | deležniški pridevnik; nedoločena stopnja, moški spol, ednina, tožilnik, določnost=ne |
| namen | namen | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, tožilnik, živost=ne |
| obdelave | obdelava | samostalnik, občno ime; ženski spol, ednina, rodilnik |
| osebnih | oseben | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, moški spol, množina, rodilnik |
| podatkov | podatek | samostalnik, občno ime; moški spol, množina, rodilnik |
| ter | ter | priredni veznik |
| njegova | njegov | svojilni zaimek; 3. oseba, ženski spol, ednina, imenovalnik, ednina, moški spol svojine |
| z | z | predlog; orodnik |
| zakonom | zakon | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, orodnik |
| določena | določen | deležniški pridevnik; nedoločena stopnja, ženski spol, ednina, imenovalnik |
| pooblastila | pooblastilo | samostalnik, občno ime; srednji spol, množina, tožilnik |
| naloge | naloga | samostalnik, občno ime; ženski spol, množina, tožilnik |
| in | in | priredni veznik |
| pristojnosti | pristojnost | samostalnik, občno ime; ženski spol, množina, tožilnik |
| V | v | predlog; mestnik |
| primeru | primer | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, mestnik |
| ko | ko | podredni veznik |
| se | se | povratni zaimek;, klitična naslonskost |
| določenemu | določen | deležniški pridevnik; nedoločena stopnja, moški spol, ednina, dajalnik |
| uporabniku | uporabnik | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, dajalnik |
| osebnih | oseben | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, moški spol, množina, rodilnik |
| podatkov | podatek | samostalnik, občno ime; moški spol, množina, rodilnik |
| omogoči | omogočiti | glavni glagol; dovršni, sedanjik, 3. oseba, ednina |
| razširjeno | razširjen | deležniški pridevnik; nedoločena stopnja, srednji spol, ednina, imenovalnik |
| iskanje | iskanje | samostalnik, občno ime; srednji spol, ednina, imenovalnik |
| mora | morati | glavni glagol; nedovršni, sedanjik, 3. oseba, ednina |
| takšen | takšen | kazalni zaimek; moški spol, ednina, imenovalnik |
| uporabnik | uporabnik | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, imenovalnik |
| osebnih | oseben | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, moški spol, množina, rodilnik |
| podatkov | podatek | samostalnik, občno ime; moški spol, množina, rodilnik |
| predhodno | predhodno | splošni prislov; nedoločena stopnja |
| še | še | členek |
| posebej | posebej | splošni prislov; nedoločena stopnja |
| utemeljiti | utemeljiti | glavni glagol; dovršni, nedoločnik |
| zakaj | zakaj | splošni prislov; nedoločena stopnja |
| svojih | svoj | povratni zaimek; ženski spol, množina, rodilnik |
| zakonsko | zakonsko | splošni prislov; nedoločena stopnja |
| določenih | določen | deležniški pridevnik; nedoločena stopnja, ženski spol, množina, rodilnik |
| nalog | naloga | samostalnik, občno ime; ženski spol, množina, rodilnik |
| pooblastil | pooblastilo | samostalnik, občno ime; srednji spol, množina, rodilnik |
| in | in | priredni veznik |
| pristojnosti | pristojnost | samostalnik, občno ime; ženski spol, ednina, rodilnik |
| ne | ne | členek |
| bo | biti | pomožni glagol; prihodnjik, 3. oseba, ednina, nezanikani |
| mogel | moči | glavni glagol; nedovršni, deležnik, ednina, moški spol |
| učinkovito | učinkovito | splošni prislov; nedoločena stopnja |
| izvajati | izvajati | glavni glagol; nedovršni, nedoločnik |
| brez | brez | predlog; rodilnik |
| zagotovitve | zagotovitev | samostalnik, občno ime; ženski spol, ednina, rodilnik |
| možnosti | možnost | samostalnik, občno ime; ženski spol, ednina, rodilnik |
| razširjenega | razširjen | deležniški pridevnik; nedoločena stopnja, srednji spol, ednina, rodilnik |
| iskanja | iskanje | samostalnik, občno ime; srednji spol, ednina, rodilnik |
| Na | na | predlog; mestnik |
| podlagi | podlaga | samostalnik, občno ime; ženski spol, ednina, mestnik |
| definiranega | definiran | deležniški pridevnik; nedoločena stopnja, srednji spol, ednina, rodilnik |
| namene | namen | samostalnik, občno ime; moški spol, množina, tožilnik |
| obdelave | obdelava | samostalnik, občno ime; ženski spol, ednina, rodilnik |
| osebnih | oseben | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, moški spol, množina, rodilnik |
| podatkov | podatek | samostalnik, občno ime; moški spol, množina, rodilnik |
| definiranih | definiran | deležniški pridevnik; nedoločena stopnja, srednji spol, množina, rodilnik |
| zakonskih | zakonski | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, srednji spol, množina, rodilnik |
| pooblastil | pooblastilo | samostalnik, občno ime; srednji spol, množina, rodilnik |
| nalog | naloga | samostalnik, občno ime; ženski spol, množina, rodilnik |
| in | in | priredni veznik |
| pristojnosti | pristojnost | samostalnik, občno ime; ženski spol, ednina, rodilnik |
| posameznega | posamezen | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, moški spol, ednina, rodilnik |
| uporabnika | uporabnik | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, rodilnik |
| ter | ter | priredni veznik |
| utemeljenih | utemeljen | deležniški pridevnik; nedoločena stopnja, moški spol, množina, rodilnik |
| razlogov | razlog | samostalnik, občno ime; moški spol, množina, rodilnik |
| za | za | predlog; tožilnik |
| eventualno | eventualen | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, ženski spol, ednina, tožilnik |
| potrebo | potreba | samostalnik, občno ime; ženski spol, ednina, tožilnik |
| po | po | predlog; mestnik |
| zagotovitvi | zagotovitev | samostalnik, občno ime; ženski spol, ednina, mestnik |
| razširjenega | razširjen | deležniški pridevnik; nedoločena stopnja, srednji spol, ednina, rodilnik |
| iskanja | iskanje | samostalnik, občno ime; srednji spol, ednina, rodilnik |
| se | se | povratni zaimek;, klitična naslonskost |
| za | za | predlog; tožilnik |
| tem | ta | kazalni zaimek; srednji spol, ednina, mestnik |
| kriterije | kriterij | samostalnik, občno ime; moški spol, množina, tožilnik |
| iskanja | iskanje | samostalnik, občno ime; srednji spol, ednina, rodilnik |
| za | za | predlog; tožilnik |
| vsakega | vsak | celostni zaimek; moški spol, ednina, tožilnik |
| uporabnika | uporabnik | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, tožilnik, živost=da |
| izdela | izdelati | glavni glagol; dovršni, sedanjik, 3. oseba, ednina |
| na | na | predlog; tožilnik |
| način | način | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, tožilnik, živost=ne |
| da | da | podredni veznik |
| se | se | povratni zaimek;, klitična naslonskost |
| mu | on | osebni zaimek; 3. oseba, moški spol, ednina, dajalnik, klitična naslonskost |
| omogoči | omogočiti | glavni glagol; dovršni, sedanjik, 3. oseba, ednina |
| učinkovito | učinkovit | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, srednji spol, ednina, tožilnik |
| izvajanje | izvajanje | samostalnik, občno ime; srednji spol, ednina, tožilnik |
| zakonsko | zakonsko | splošni prislov; nedoločena stopnja |
| določenih | določen | deležniški pridevnik; nedoločena stopnja, ženski spol, množina, rodilnik |
| nalog | naloga | samostalnik, občno ime; ženski spol, množina, rodilnik |
| pooblastil | pooblastilo | samostalnik, občno ime; srednji spol, množina, rodilnik |
| in | in | priredni veznik |
| pristojnosti | pristojnost | samostalnik, občno ime; ženski spol, množina, tožilnik |