Po določbi 14. člena ZVin se v register vpišejo pridelovalci, ki pridelujejo grozdje, mošt, vino oziroma druge proizvode in izpolnjujejo pogoje iz 13. člena ZVin. Podrobneje je postopek vpisa v register določen s Pravilnikom, in sicer se postopek vpisa v register uvede na podlagi vloge pridelovalca (9. člena Pravilnika). Določba 15. člena ZVin pa določa nabor podatkov, ki se vodijo v registru. ZVin v 7. točki prvega odstavka 56. člena določa, da se z globo, za hujši prekršek, kaznuje velikega pridelovalca, ki opravlja svoje delo kot pravna oseba ali samostojni podjetnik posameznik, če ne priglasi podatkov v register, kot to določa 15. člen ZVin. V smislu ugotavljanja zavezancev za vpis v register s strani UE ...(za pridelovalce je vpis v register obvezen) se postavlja vprašanje, na kakšen način bo sicer UE ...ugotavljala, kdo je zavezanec za vpis v register, če ne ravno z vpogledom v evidence iz 18. člena ZVin za namen vodenja podatkov iz 15. člena ZVin. Zato je, po mnenju Pooblaščenca obdelavo podatkov iz 18. člena ZVin (za namen vodenja podatkov iz 15. člena ZVin) mogoče razumeti tako široko, da UE ..., kljub temu, da pridelovalčeve vloge za vpis v register še ni prejela, lahko, v »duhu občanom prijazne državne uprave«, z vljudnostnim obvestilom, pridelovalce opozori na obveznost vpisa v register ter jih hkrati seznani, da lahko to opravijo tudi pri njej. Pravno podlago za pridobitev podatkov iz evidence GERK in zemljiškoknjižnega katastra ima UE ...v šesti alineji prvega odstavka 18. člena ZVin.