Organ je Pooblaščencu na ogledu in camera pojasnil, da je bila vršilka dolžnosti direktorice z oglasom prvič seznanjena ob njegovi objavi v časniku Delo, dne 22. 10. 2007. Naročnik objavljenega oglasa je bila farmacevtska družba MSD. Organ je v nadaljevanju pojasnil, da je objava navedenega oglasa del širše akcije, za katero se vršilka dolžnosti direktorice niti ni dogovarjala niti ni bila o njej obveščena. Po navedbah organa se je za vse v zvezi s to akcijo dogovarjala dr. Alenka Kraigher, ki pri organu vodi center za nalezljive bolezni. Ker organ o navedeni akciji ni bil obveščen, o tem nima nobenih dokumentov. Organ je pojasnil, da se običajno pričakuje, da se predstojnik posameznega centra pred sprejemom podobnih odločitev posvetuje z direktorjem oziroma strokovnim svetom, kar v konkretnem primeru ni bilo storjeno. Pri tem Pooblaščenec opozarja, da je za obstoj informacije javnega značaja bistvenega pomena izpolnitev »kriterija materializirane oblike«, kar pomeni, da mora organ razpolagati z dokumentom v fizični obliki. Iz navedenega izhaja, da če je pri objavi oglasa sodelovala oseba, ki je zaposlena pri organu, to še ne pomeni, da je organ zavezan za dostop do informacij, ki so pri tem nastale. Ključnega pomena za obstoj informacije javnega značaja je namreč, da se pri tem nastali dokumenti fizično nahajajo pri organu.