Ko gre za dokumente (odločbe), nastale v upravnem postopku, pa je skupaj z določili ZDIJZ, potrebno brati tudi 3. odst. 82. člen ZUP. Po tej določbi lahko, ne glede na določbe ZUP, vsakdo ustno ali pisno zahteva od organa, da mu omogoči dostop do informacij javnega značaja v posameznih upravnih zadevah. ZUP v 82. členu torej izrecno napoti na ZDIJZ, takoj ko organ presodi, da gre za informacijo javnega značaja. Bistveni element upravne odločbe je, da gre za akt, ki ga izda pristojni organ v upravnem postopku, v katerem mora ves čas poteka postopka paziti na to, da ne bodo prizadete pravice tretjih in javna korist. To brez dvoma pomeni, da pristojni organ odloča v imenu vseh državljanov Republike Slovenije in da mora postopek izdaje nekega dovoljenja slediti tudi zaščiti javne koristi. Pojem javnega interesa je imanenten vsakemu upravnemu postopku, v katerem se odloča o upravni zadevi. Upravna zadeva je namreč v skladu z 2. odst. 3. čl. ZUP vsaka zadeva, če to zaradi varstva javnega interesa izhaja iz narave stvari. Zagotovitev nadzora javnosti je torej v upravnem postopku ključnega pomena. Javnosti mora biti dana možnost, da nadzoruje pravilnost samega postopka izdaje dovoljenj oziroma spremlja njihov potek. Da je prav nadzorna funkcija pravice do informacij javnega značaja ena od najpomembnejših funkcij, navajajo tudi avtorji Komentarja Zakona o dostopu do informacij javnega značaja. Cit. 'Druga pomembna funkcija pravice do dostopa do informacij je v tem, da omogoča državljanom nadzor nad delom javne uprave.' (Komentar Zakona o dostopu do informacij javnega značaja s pravom EU in primerjalno-pravno prakso, Inštitut za javno upravo pri Pravni fakulteti v Ljubljani, Ljubljana 2005, str. 72).