Kadar imate v projektu različne ljudi in različne vloge, se je treba še dodatno potruditi pri komunikaciji. Seveda pa večje število ljudi v različnih vlogah in slaba komunikacija med njimi pomenita enega od krivcev za določene pomanjkljivosti in razkorake v projektu. Enako pa velja pri uporabi različnih orodij, s katerimi pokrivamo vsa potrebne vidike razvojnega cikla, da brez integracije prihajamo do enakih težav. Velikokrat se v razvojnih hišah razvojni timi sami potrudijo in vzpostavijo določeno okolje, s tem da uporabljajo različna orodja, ki so več ali manj na voljo v internetu. Veliko od teh orodij je odprtokodnih in s tem brezplačnih, kar je še toliko bolj pozitivno v tistem trenutku. Dejstvo je, da je to zelo pozitivna stvar s strani razvojnikov. Dejstvo pa je tudi, da ponavadi ta orodja niso povezljiva in ne omogočajo integracije. S tem se vzpostavijo parcialne rešitve, ki služijo svojemu namenu, niso pa v prid pri komunikaciji in doslednosti razvoja. Tovrstne rešitve v manjših razvojnih timih znajo kar dobro delovati, takoj ko pa preidemo na večji razvojni tim, kjer različni ljudje dejansko opravljajo različne vloge, pa tovrstne rešitve pomenijo tempirano bombo in ogromno težav skozi razvojni cikel.