Značilnosti arhivskega gradiva ima predvsem dokumentarno gradivo: •predpisi in drugi pomembni doku menti pravne in upravne narave, ki jih pripravlja oziroma izdaja organ v okviru svoje pristojnosti (zakoni, uredbe, pravilniki, navodila, statuti, odločbe, sklepi in drugo), pravni akti o notranji organizaciji in poslovanju organa, •uradne oziroma javne evidence, vključno z vsemi zbirkami osebnih podatkov, ki jih v skladu s pred pisi vodijo organi na splošnem, kadrovskem, notranjem, pravosod nem, statističnem, gospodarskem, pro računskem, davčnem, šolskem, znan stvenem, zdravstvenem, kulturnem, športnem, zunanjem, obrambnem in drugih področjih v klasični ali ele ktronski obliki (elektronske zbirke podatkov, klasične javne evidence, registri, katastri, matične knjige, kar toteke, seznami in drugo), •lastni zapisniki sej z gradivom za seje organov in teles organa (državnega zbora, vlade, skupščin, svetov, odborov, komisij, delovnih teles, poslovodnih kolegijev, projektnih skupin, zboro vanj, posvetovanj, konferenc, seminar jev, okroglih miz in podobno), •celotne pomembnejše zadeve iz upravnega postopka, za katere je pristojen organ, ki jih po predhodnem posvetovanju s predstojnikom organa določi pristojni arhiv (zlasti zadeve v zvezi z žrtvami vojnega in povojnega nasilja, denacionalizacije, ugotavljan jem državljanstva, premoženjskopravne zadeve in podobno), •gradivo o ustanovitvi, registraciji, združitvah, pripojitvah, izločitvah, razdelitvah, sanacijah, ukrepih var stva, stečajih, likvidacijah oziroma uki nitvah, prenehanjih in drugih statusnih spremembah pravnih oseb, •zapisniki in poročila o izidu volitev in referendumov, organizaciji ter izvedbi volitev in referendumov, •letni, srednje in dolgoročni ter občasni plani, analize in poročila najrazličnejših vrst in vsebin, raziskovalni projekti, elaborati in analize, •letna in občasna statistična poročila in analize organa, vključno z upravno statistiko, •proračuni in zaključni računi s