Elektronsko arhiviranje je najpomembnejši del sistema za celovito upravljanje z dokumenti. Osnovni namen elektronskega arhiva je urejena hramba dokumentov, ki so že od svojega nastanka v elektronski obliki ali pa so bili digitalizirani pozneje. Poleg hrambe dokumentov pa morajo arhivski sistemi zagotavljati nadzor in upravljanje z vsemi fazami življenjskega cikla dokumentov, kot tudi zagotavljati visoko stopnjo varnosti in zanesljivost delovanja sistema. Varnost in zaščito objektov v elektronskem arhivu lahko zagotavljamo s sistemom avtentikacije ter avtorizacije uporabnikov, ki se lahko izvaja na različnih ravneh – od celotnega arhiva do posameznega dokumenta. Pri samem upravljanju arhiva je tako potrebno opredeliti tudi kdo ima pravico dostopa do posameznega dokumenta, koliko časa se bo posamezen dokumenta hranil v arhivu in na kakšen način se bo kasneje izločil iz arhiva.
| Beseda | Osnovna oblika | Oblikoslovne lastnosti osnovne oblike |
|---|---|---|
| Elektronsko | elektronski | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, srednji spol, ednina, imenovalnik |
| arhiviranje | arhiviranje | samostalnik, občno ime; srednji spol, ednina, imenovalnik |
| je | biti | pomožni glagol; sedanjik, 3. oseba, ednina, nezanikani |
| najpomembnejši | pomemben | splošni pridevnik; presežnik, moški spol, ednina, imenovalnik, določnost=da |
| del | del | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, imenovalnik |
| sistema | sistem | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, rodilnik |
| za | za | predlog; tožilnik |
| celovito | celovit | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, srednji spol, ednina, tožilnik |
| upravljanje | upravljanje | samostalnik, občno ime; srednji spol, ednina, tožilnik |
| z | z | predlog; orodnik |
| dokumenti | dokument | samostalnik, občno ime; moški spol, množina, orodnik |
| Osnovni | osnoven | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, moški spol, ednina, imenovalnik, določnost=da |
| namen | namen | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, imenovalnik |
| elektronskega | elektronski | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, moški spol, ednina, rodilnik |
| arhiva | arhiv | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, rodilnik |
| je | biti | pomožni glagol; sedanjik, 3. oseba, ednina, nezanikani |
| urejena | urejen | deležniški pridevnik; nedoločena stopnja, ženski spol, ednina, imenovalnik |
| hramba | hramba | samostalnik, občno ime; ženski spol, ednina, imenovalnik |
| dokumentov | dokument | samostalnik, občno ime; moški spol, množina, rodilnik |
| ki | ki | podredni veznik |
| so | biti | pomožni glagol; sedanjik, 3. oseba, množina, nezanikani |
| že | že | členek |
| od | od | predlog; rodilnik |
| svojega | svoj | povratni zaimek; moški spol, ednina, rodilnik |
| nastanka | nastanek | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, rodilnik |
| v | v | predlog; mestnik |
| elektronski | elektronski | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, ženski spol, ednina, mestnik |
| obliki | oblika | samostalnik, občno ime; ženski spol, ednina, mestnik |
| ali | ali | priredni veznik |
| pa | pa | priredni veznik |
| so | biti | pomožni glagol; sedanjik, 3. oseba, množina, nezanikani |
| bili | biti | pomožni glagol; deležnik, množina, moški spol |
| digitalizirani | digitaliziran | deležniški pridevnik; nedoločena stopnja, moški spol, množina, imenovalnik |
| pozneje | pozno | splošni prislov; primernik |
| Poleg | poleg | predlog; rodilnik |
| hrambe | hramba | samostalnik, občno ime; ženski spol, ednina, rodilnik |
| dokumentov | dokument | samostalnik, občno ime; moški spol, množina, rodilnik |
| pa | pa | priredni veznik |
| morajo | morati | glavni glagol; nedovršni, sedanjik, 3. oseba, množina |
| arhivski | arhivski | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, moški spol, množina, imenovalnik |
| sistemi | sistem | samostalnik, občno ime; moški spol, množina, imenovalnik |
| zagotavljati | zagotavljati | glavni glagol; nedovršni, nedoločnik |
| nadzor | nadzor | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, tožilnik, živost=ne |
| in | in | priredni veznik |
| upravljanje | upravljanje | samostalnik, občno ime; srednji spol, ednina, tožilnik |
| z | z | predlog; orodnik |
| vsemi | ves | celostni zaimek; ženski spol, množina, orodnik |
| fazami | faza | samostalnik, občno ime; ženski spol, množina, orodnik |
| življenjskega | življenjski | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, moški spol, ednina, rodilnik |
| cikla | cikel | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, rodilnik |
| dokumentov | dokument | samostalnik, občno ime; moški spol, množina, rodilnik |
| kot | kot | podredni veznik |
| tudi | tudi | členek |
| zagotavljati | zagotavljati | glavni glagol; nedovršni, nedoločnik |
| visoko | visok | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, ženski spol, ednina, tožilnik |
| stopnjo | stopnja | samostalnik, občno ime; ženski spol, ednina, tožilnik |
| varnosti | varnost | samostalnik, občno ime; ženski spol, ednina, rodilnik |
| in | in | priredni veznik |
| zanesljivost | zanesljivost | samostalnik, občno ime; ženski spol, ednina, tožilnik |
| delovanja | delovanje | samostalnik, občno ime; srednji spol, ednina, rodilnik |
| sistema | sistem | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, rodilnik |
| Varnost | varnost | samostalnik, občno ime; ženski spol, ednina, imenovalnik |
| in | in | priredni veznik |
| zaščito | zaščita | samostalnik, občno ime; ženski spol, ednina, tožilnik |
| objektov | objekt | samostalnik, občno ime; moški spol, množina, rodilnik |
| v | v | predlog; mestnik |
| elektronskem | elektronski | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, moški spol, ednina, mestnik |
| arhivu | arhiv | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, mestnik |
| lahko | lahko | splošni prislov; nedoločena stopnja |
| zagotavljamo | zagotavljati | glavni glagol; nedovršni, sedanjik, 1. oseba, množina |
| s | z | predlog; orodnik |
| sistemom | sistem | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, orodnik |
| avtentikacije | avtentikacija | samostalnik, občno ime; ženski spol, ednina, rodilnik |
| ter | ter | priredni veznik |
| avtorizacije | avtorizacija | samostalnik, občno ime; ženski spol, ednina, rodilnik |
| uporabnikov | uporabnik | samostalnik, občno ime; moški spol, množina, rodilnik |
| ki | ki | podredni veznik |
| se | se | povratni zaimek;, klitična naslonskost |
| lahko | lahko | splošni prislov; nedoločena stopnja |
| izvaja | izvajati | glavni glagol; nedovršni, sedanjik, 3. oseba, ednina |
| na | na | predlog; mestnik |
| različnih | različen | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, ženski spol, množina, mestnik |
| ravneh | raven | samostalnik, občno ime; ženski spol, množina, mestnik |
| od | od | predlog; rodilnik |
| celotnega | celoten | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, moški spol, ednina, rodilnik |
| arhiva | arhiv | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, rodilnik |
| do | do | predlog; rodilnik |
| posameznega | posamezen | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, moški spol, ednina, rodilnik |
| dokumenta | dokument | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, rodilnik |
| Pri | pri | predlog; mestnik |
| samem | sam | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, srednji spol, ednina, mestnik |
| upravljanju | upravljanje | samostalnik, občno ime; srednji spol, ednina, mestnik |
| arhiva | arhiv | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, rodilnik |
| je | biti | pomožni glagol; sedanjik, 3. oseba, ednina, nezanikani |
| tako | tako | splošni prislov; nedoločena stopnja |
| potrebno | potrebno | splošni prislov; nedoločena stopnja |
| opredeliti | opredeliti | glavni glagol; dovršni, nedoločnik |
| tudi | tudi | členek |
| kdo | kdo | vprašalni zaimek; moški spol, ednina, imenovalnik |
| ima | imeti | glavni glagol; nedovršni, sedanjik, 3. oseba, ednina, nezanikani |
| pravico | pravica | samostalnik, občno ime; ženski spol, ednina, tožilnik |
| dostopa | dostop | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, rodilnik |
| do | do | predlog; rodilnik |
| posameznega | posamezen | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, moški spol, ednina, rodilnik |
| dokumenta | dokument | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, rodilnik |
| koliko | koliko | splošni prislov; nedoločena stopnja |
| časa | čas | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, rodilnik |
| se | se | povratni zaimek;, klitična naslonskost |
| bo | biti | pomožni glagol; prihodnjik, 3. oseba, ednina, nezanikani |
| posamezen | posamezen | splošni pridevnik; nedoločena stopnja, moški spol, ednina, imenovalnik, določnost=ne |
| dokumenta | dokument | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, rodilnik |
| hranil | hraniti | glavni glagol; nedovršni, deležnik, ednina, moški spol |
| v | v | predlog; mestnik |
| arhivu | arhiv | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, mestnik |
| in | in | priredni veznik |
| na | na | predlog; tožilnik |
| kakšen | kakšen | vprašalni zaimek; moški spol, ednina, tožilnik |
| način | način | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, tožilnik, živost=ne |
| se | se | povratni zaimek;, klitična naslonskost |
| bo | biti | pomožni glagol; prihodnjik, 3. oseba, ednina, nezanikani |
| kasneje | kasno | splošni prislov; primernik |
| izločil | izločiti | glavni glagol; dovršni, deležnik, ednina, moški spol |
| iz | iz | predlog; rodilnik |
| arhiva | arhiv | samostalnik, občno ime; moški spol, ednina, rodilnik |