Čeprav Excel za oblikovanje grafikonov ponuja številne pripomočke, lahko ta postopek traja kar nekaj časa, dokler ne dosežete želenih rezultatov. Če pri izdelavi grafikonov ne želite ponavljati vedno istih korakov, lahko pogosto uporabljane predstavitve shranite kot uporabniško določen grafikon. Na ta način se nastavitve, kot so vrsta diagrama, barve pisave, osi in podobne, samodejno prenesejo na nove grafikone, tako da morate po potrebi opraviti le manjše prilagoditve. Ko izdelate grafikon, ki ga nameravate v prihodnje uporabiti tudi za druge grafične predstavitve, kliknite z desno tipko miške poljubno mesto v grafikonu in s priročnega menuja izberite možnost Vrsta grafikona/Chart Type. Označite jeziček Vrste po meri/Custom Types in v rubriki pod Izberi med/Select from izberite Uporabniško določenimi/User-defined. Kliknite gumb Dodaj/Add, ustrezno poimenujte grafikon in vpišite kratek opis z osnovnimi značilnostmi tega grafikona. Nove grafikone lahko v prihodnje zelo enostavno izdelate na podlagi uporabniško definiranih grafikonov. V pogovornem oknu Čarovnik za grafikone/Chart Wizard morate klikniti jeziček Vrste po meri/Custom Types in v rubriki pod Izberi med/Select from označiti Uporabniško določenimi/User-defined. Potem samo še s seznama Vrsta grafikona/Chart type izberete želeni uporabniško določeni grafikon in to je vse. Uporabniško določene nastavitve grafikona lahko priredite tudi že izdelanemu grafikonu, samo klikniti morate z desno tipko miške nekje v grafikonu in v pogovornem oknu Chart type po že opisanem postopku izbrati uporabniško določeni format.