Upravičeni materialni stroški: - potni stroški, povezani z izvajanjem programa; - stroški tiska, izdajanja publikacij in oglaševalski stroški, povezani z izvajanjem programa; - stroški povezani z izvedbo tečajev, seminarjev, delavnic, okroglih miz, konferenc; - drugi materialni stroški povezani z izvajanjem programa. Stroški nakupa opreme niso upravičeni stroški! Upravičeni stroški svetovanja in drugih storitev so stroški, ki se uporabljajo izključno za dejavnosti programa. III. Režijski stroški (npr. stroški administracije programa ter stroški finančnih, računovodskih, pravnih in drugih storitev) in ostali stroški delovanja (npr. stroške materiala, goriva, vode, telefona, mobilnih telefonov itd.), ki so nastali neposredno kot rezultat dejavnosti programa in skupaj ne smejo presegati 20% stroškov zgornjih točk. Med posameznimi vrstami stroškov, ki jih sofinancira ministrstvo, je glede na predvideno finančno konstrukcijo dovoljeno odstopanje v višini: - 20 % za materialne stroške, stroške svetovanja in drugih storitev, - 10 % za stroške dela. Sofinancirani bodo tisti odhodki programa, ki bodo navedeni v prilogi pogodbe št. 4, in sicer do višine, ki bo navedena v finančni konstrukciji, ob upoštevanju zgoraj navedenih odstopanj. V primeru, da se znesek računa ne uveljavlja v celoti, je potrebno opredeliti in navesti v kakšnem odstotku se račun uveljavlja. Kot dokazila o nastanku stroška, ki se sofinancira s strani ministrstva, je potrebno priložiti kopije računov, ki naj bodo žigosane, podpisane s strani zakonitega zastopnika prijavitelja in opremljene z navedbo, da je kopija enaka izvirniku. Kot dokazilo o plačilu stroška, ki se sofinancira s strani ministrstva, so kopije izpiskov iz transakcijskih računov ipd. iz katerih so razvidna plačila računov. Sofinancirani bodo tisti odhodki programa, ki bodo navedeni v tabelah in sicer do višine, ki bo navedena v finančni konstrukciji, ob upoštevanju zgoraj navedenih odstopanj. Pri vseh navedenih stroških je pomembno, da so upravičeni samo, če so nastali pri delu na programu. Za vsak strošek, pri katerem ministrstvo ob pregledu zahtevka za izplačilo ne najde neposredne povezave med nastankom stroška in izvedbo programa, ne glede na to, ali ta dejansko obstaja, lahko ministrstvo od prejemnika sredstev zahteva dodatna pojasnila, izjavo, ki dokazujejo nastanek stroška za izvedbo programa, ali ustrezno dopolnitev zahtevka za sofinanciranje. V primeru, da ministrstvo meni, da dodatna pojasnila, izjava ali dopolnjen zahtevek ne nakazujejo v zadostni meri povezave med nastankom stroška in izvedbo programa lahko izplačilo zmanjša za vrednost tega stroška (glede na vrednost zahtevka za izplačilo). O tem mora prejemnika sredstev ministrstvo predhodno obvestiti. XII. Način oddaje vloge Prijavitelji naj pošljejo vlogo na naslov Ministrstva za visoko šolstvo, znanost in tehnologijo, Kotnikova 38, 1000 Ljubljana, oziroma jih dostavijo na ta naslov v vložišče ministrstva.. Vloga mora biti v zaprti ovojnici, na kateri mora biti jasno napisano: » NE ODPIRAJ - PRIJAVA NA RAZPIS ZA SOFINANCIRANJE PROGRAMOV ZA PROMOCIJO ZNANOSTI IN INOVATIVNOSTI «, na ovojnici mora biti jasno naveden naslov prijavitelja. Vsak prijavitelj lahko na ta javni razpis vloži največ dve vlogi. V primeru, da prijavitelj vloži tri ali več vlog se vse vloge tega prijavitelja zavržejo. XIII. Rok za oddajo vlog Vloge morajo biti oddane do vključno 30.6.2010 do 12.00 ure. Vloga mora biti v skladu s XII. točko javnega razpisa dostavljena najkasneje do roka za oddajo vloge, ne glede na način dostave . Vloge, vložene po poteku roka za oddajo vlog, bo komisija zavrgla. XIV. Odpiranje vlog Odpiranje vlog za ta javni razpis bo potekalo 30.6.2010 od 13.00 ure dalje v prostorih Ministrstva za visoko šolstvo, znanost in tehnologijo in bo zaprto za javnost. XV. Rok v katerem bodo predlagatelji obveščeni o izidu javnega razpisa Prijavitelji bodo o izidu javnega razpisa obveščeni najkasneje v roku 45 dni od dneva odpiranja vlog. Ministrstvo bo izdalo sklep o izbiri in obvestila o ne izbiri. Ministrstvo bo izbrane prijavitelje po izdaji sklepov o izbiri pozvalo k podpisu pogodbe. V primeru, da se prijavitelj v roku 8 dni od prejema poziva nanj ne bo odzval, se bo štelo, da je umaknil vlogo. Prijavitelj lahko v roku 8 dni od prejema sklepa o izbiri oziroma obvestila o ne izbiri vloži pritožbo. Vložena pritožba ne zadrži morebitnega podpisa pogodb z drugimi izbranimi prijavitelji. O pritožbi odloči minister. XVI. Kraj, čas in oseba, pri kateri zainteresirani lahko dvignejo razpisno dokumentacijo Razpisna dokumentacija se ves čas trajanja javnega razpisa nahaja na spletnem naslovu http:/mvzt.gov.si v rubriki »Javni razpisi«. Dodatne informacije so na voljo vsak delovni dan med 9.00 in 12.00 uro na telefonski številki 01/478-4600, kontaktni osebi pa sta: za vsebinska pojasnila dr. Bojan Jenko in za finančna pojasnila ga. Mojca Boc. Gregor Golobič MINISTER Datum: 10.6.2010 Številka: 430-51/2010/2 Javni razpis je objavljen 11.6.2010 v Uradnem listu RS št. 47